Zeitbegrenzte Synchronisierung

Synchronisiert eines Ihrer Konten viele unnötige alte E-Mails? Machen Sie sich keine Sorgen, eM Client hat dafür eine Lösung namens „Zeitbegrenzte Synchronisierung“. Stellen Sie die zeitbegrenzte Synchronisierung für den gewünschten Zeitraum ein, um nur die noch relevanten Nachrichten zu synchronisieren.

Was sind die Vorteile und Einschränkungen?

Mit der aktivierten zeitbegrenzten Synchronisierung wird die erste Synchronisierung wegen der niedrigeren Anzahl von synchronisierten Elementen deutlich schneller verlaufen und man spart auch Speicherplatz auf dem Laufwerk, wo eM Clients Datenbank gespeichert ist. Zudem wird dadurch auch die Funktionalität der ganzen App beschleunigt, besonders beim Durchsuchen der Ordner und Anwenden der Suchfunktion. Und falls Sie getaktete Verbindung einsetzen, wird dadurch auch der Datenvolumen verringert, sodass Sie das Datenlimit nicht überschreiten, wenn Sie ohne WLAN-Zugriff unterwegs sind.

In diesem Zusammenhang sollte auch erwähnt werden, dass wenn Sie die Anzahl der herunterzuladenden Nachrichten einschränken, muss der Abruf der älteren aktiv angefordert werden. Ältere Nachrichten können nachträglich synchronisiert werden, aber nur mit einer aktiven Internetverbindung. Dies ist jedoch meistens kein großes Hindernis. Wenn Sie allerdings oft unterwegs sind und mit eM Client auch offline Arbeitsaufgaben erledigen möchten, ist es empfehlenswert, den Synchronisierungszeitraum etwas zu erweitern, um auch auf die älteren Nachrichten zugreifen zu können. Von der lokalen Suche werden nachträglich synchronisierten Nachrichten nicht berücksichtigt, dies lässt sich (solange man online ist) durch die serverseitige Suche umgehen.

Vorausgesetzt, dass Sie ständig online und sicher sind, dass alle nötigen Nachrichten in dem Synchronisierungszeitraum inbegriffen sind, werden Sie diese Änderungen im Vergleich zur gewöhnlichen Funktionalität von eM Client wohl gar nicht bemerken.

Einstellung der zeitbegrenzten Synchronisierung

Nun haben Sie schon eine Idee, wie die zeitbegrenzte Synchronisierung funktioniert, deshalb ist es an der Zeit, sie einzustellen.

Während der Einrichtung eines neuen IMAP- oder Exchange-Kontos in eM Client findet man die Einstellungen für die zeitbegrenzte Synchronisierung in dem letzten Schritt unter den „Synchronisierungsoptionen".
Die Standardeinstellung ist „Seit jeher“, das heißt, dass alle je empfangenen Nachrichten in eM Client vorhanden sein werden.

Sollten Sie den Synchronisierungszeitraum für die schon in eM Client eingerichteten Konten ändern wollen, lässt sich dies unter Menü > Konten machen. Im Fenster „Konten“ wählt man das gewünschte Konto und geht je nach Kontotyp zum Tab „IMAP“ oder „Exchange Web Services“.

Unter den „Synchronisierungsoptionen“ entscheidet man sich in „Nachrichten synchronisieren innerhalb von“ für eine der angebotenen Möglichkeiten - eine bestimmte Anzahl an Tagen, Wochen, Monaten und bis zu einem Jahr. Diese Auswahl kann jederzeit geändert werden, sollten zu wenige Nachrichten synchronisiert werden.

Sehen Sie sich das Feature in folgendem Video näher an:

Zeitbegrenzte Synchronisierung einsetzen

Diese Funktion schränkt die Anzahl der synchronisierten Nachrichten stark ein aber es kann vorkommen, dass auch ältere Nachrichten gebraucht werden. Wo findet man sie und wie werden sie synchronisiert?

Sobald die zeitbegrenzte Synchronisierung aktiviert ist, schauen Sie sich die Nachrichtenliste an und scrollen Sie ganz nach unten. Dort finden Sie den Button „Mehr laden“. Mithilfe dieses Buttons lassen sich noch ältere E-Mails laden. Mit jedem Klick auf „Mehr laden“ werden E-Mails von weiteren 7 Tagen sichtbar. Den Zugriff auf ältere E-Mails verlieren Sie wegen der zeitbegrenzten Synchronisierung also tatsächlich nicht.

Falls Sie aus irgendeinem Grund alle Nachrichten durchsuchen möchten, lassen sich in eM Client auch alle Nachrichten in einem bestimmten Ordner synchronisieren - klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button Mehr laden und dort stehen die Optionen „Alles laden“ und sogar ein direkter Link zu den Kontoeinstellungen zur Verfügung, damit Sie die Einstellungen je nach Bedarf ändern können.

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