Aliasse in eM Client

Manche brauchen eine alternative E-Mail-Adresse für ihr kleines Unternehmen, die Schule oder die Arbeit, wollen aber nicht die ganze Zeit zwei Postfächer kontrollieren müssen. Viele sind sich gar nicht dessen bewusst, dass man in solcher Situation kein neues E-Mail-Konto anlegen muss, es reicht nämlich völlig aus, das Hauptkonto mit einer Alias-Adresse zu ergänzen.

Der Gedanke hinter der Alias-Funktion ist, dass sie eingesetzt werden kann, wenn man mit den Empfängern die ursprüngliche E-Mail-Adresse nicht teilen möchte. In eM Client lässt sich für jedes eingerichtete Konto effizient ein E-Mail-Alias erstellen.

Wozu dient ein E-Mail-Alias?

Das E-Mail-Alias ermöglicht Ihnen, für die gewünschten Empfänger eine alternative E-Mail-Adresse zu kreieren, die aber in den gleichen Posteingang führt. Alle von Ihnen erstellten Alias-Adressen sind mit Ihrem Postfach verbunden: obwohl Sie eine andere Adresse oder einen anderen Namen nutzen, kommen alle E-Mails in demselben Postfach ein. Haben Sie Bedenken bezüglich der Zuverlässigkeit eines Empfängers oder fürchten Sie, dass Ihre wirkliche E-Mail-Adresse in Gefahr sein könnte? Eine Alias-Adresse ist die perfekte Lösung, wenn Sei Ihre Identität schützen wollen.

Da wir alle unsere E-Mail für verschiedene Zwecke nutzen – von Bewerbungen bis hin zur Anmeldung bei Finanzinstituten – ist es empfehlenswert, ein Alias zu nutzen, wenn man wegen einer Webseite oder eines Empfängers Sicherheitsbedenken hat. Sollten Sie Mal feststellen, dass die Nutzerinformationen einer Webseite gehackt wurden, können Sie die Alias-Adresse auch deaktivieren. So verhindern Sie, dass an Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse massenweise ungewünschte Junk-Mails gesendet werden.

Ein E-Mail-Alias können Sie auch beim Abonnieren eines Newsletters oder bei der Registrierung für Werbeaktionen nutzen. Sobald Sie dann die Nase voll von den Newslettern haben, lässt sich die Alias-Adresse einfach deaktivieren. Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job oder einem Studentenpraktikum, kann ein professionelles E-Mail-Alias zu Ihrem Erfolg beitragen.

Bei welchen E-Mail-Providern gibt es E-Mail-Aliasse?

Beliebte E-Mail-Dienste wie Outlook, Gmail u. Ä. bieten E-Mail-Aliasse an. Eine Übersicht über die Alias-Optionen bei dem jeweiligen Anbieter:

• Outlook: Man kann einem persönlichen Konto bis zu 400 E-Mail-Aliasse zuordnen. Die Erstellung von Alias-Adressen ist kostenfrei. Der einzige Nachteil: Outlook ermöglicht keine E-Mail-Aliasse für Konten, die einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung gehören.
• Google: Man kann sowohl einem persönlichen Konto als auch einem Arbeits- und Schulkonto bis zu 99 E-Mail-Aliasse zuordnen. Bei Google ist es erforderlich, den SMTP-Server einzugeben, wenn man ein E-Mail-Alias für ein Arbeits- oder Schulkonto erstellt, bei denen sich um keine Google-Konten handelt.
• Andere Anbieter: Yahoo-Mail bietet die E-Mail-Aliasse allen an, die Yahoo Plus abonnieren. ProtonMail bietet bezahlte E-Mail-Aliasse. Zu den Nachteilen dieser Mailanbieter zählt, dass man nicht so viele E-Mail-Aliasse erstellen kann und dass man für sie zahlen muss.

Je nachdem, wie Sie Ihre E-Mail-Aliasse nutzen wollen, gibt ein eine ganze Reihe Mailprovider, die kostenfreie oder kostenpflichtige E-Mail-Aliasse anbieten.

Was ist ein Catch-all-Alias?

Ein Catch-all-Alias schickt alle E-Mails, die an Ihre Domäne verschickt wurden, in den gleichen Posteingang. Ein Catch-all-E-Mail-Alias hat die gleiche Domäne und steht normalerweise nur denjenigen zur Verfügung, die eine eigene Domäne und einen eigenen Mailserver haben. Beispiel: Sie haben eine eigene Domäne namens catchallalias.com, mit der auch ein E-Mail-Dienst verbunden ist. Nun lassen sich für verschiedene Webseiten mehrere E-Mail-Aliasse erstellen. Alle E-Mails, die an dieses Catch-all-Alias versendet werden, landen in dem gleichen Hauptposteingang.

Somit ermöglicht Ihnen ein Catch-all-Alias, in jedem Augenblick mehr als ein E-Mail-Alias zu erstellen. Von Vorteil ist, dass Sie deswegen weder bei Ihrem Mailprovider, noch in Ihrem Mailprogramm ein neues Alias einzurichten brauchen. Benötigt wird nur eine eindeutige E-Mail mit der gleichen Domäne (wie [email protected] oder [email protected]). Auf diese Weise können Sie eine beliebige Anzahl solcher Aliasse für verschiedene Webseiten oder Formulare erstellen.

Ein Catch-all-Alias lässt sich außerdem als ein Organisationstool einsetzen. Anhand der erstellten E-Mail-Aliasse können Regeln entworfen werden. Wenn Sie beispielsweise ein E-Mail-Alias mit dem Namen [email protected] erstellen; können Sie in eM Client eine Regel entwerfen, die an diese E-Mail-Adresse versendete Nachrichten sortiert oder mit Etiketten verseht.

Was ist ein verknüpftes Konto?

Bei einem verknüpften Konto handelt es sich im Prinzip um eine Liste aller Konten, die mit der ausgewählten E-Mail-Adresse verbunden sind. Dazu gehören auch die von Ihnen erstellten E-Mail-Aliasse. Verknüpfte Konten lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.

Wie richte ich in eM Client ein E-Mail-Alias ein?

Ein E-Mail-Alias lässt sich in eM Client ganz einfach einrichten. Die meisten Mailserver synchronisieren die in eM Client erstellten Aliasse ganz automatisch, Sie müssen also nicht zwischen der App und der Webmail wechseln, um zu sehen, ob Ihr E-Mail-Alias einsatzbereit ist. Es ist empfehlenswert noch vor der Nutzung zu kontrollieren, ob Ihr Mailserver das E-Mail-Alias annehmen wird.

Folgen Sie diesen Schritten, um ein (oder mehrere) E-Mail-Aliasse für die gewünschten Konten zu erstellen.

• Gehen Sie zu Menü > Konten.
  
  eM Client: Menü > Konten
• Wählen Sie das Konto aus, für das ein E-Mail-Alias erstellt werden soll.
• Danach klicken Sie auf den Alias-Button direkt neben dem Kontonamen.
  
  Wählen Sie den Alias-Button rechts von der E-Mail-Adresse aus.
• Es erscheint ein neues Fenster. Hier sehen Sie alle erstellten Aliasse. Außerdem können Sie hier Catch-all-Aliasse erstellen. Klicken Sie auf den Button in der linken oberen Ecke +Alias hinzufügen.
  
  Eine Liste aller Aliasse.
• Es erscheint ein weiteres kleines Fenster. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das erste Feld ein. Geben Sie den anzuzeigenden Namen in das zweite Feld ein.
  
  Beispiel: Bearbeitung des Alias-Fensters.
• Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie auch für ein anderes mit eM Client verknüpftes Konto ein E-Mail-Alias erstellen wollen, wiederholen Sie das Verfahren und wählen Sie das gewünschte Konto aus, bevor Sie weitermachen. Das E-Mail-Alias kann sofort nach der Erstellung eingesetzt werden. Alle E-Mails, die an das E-Mail-Alias gesendet werden, werden automatisch in Ihrem Posteingang erscheinen.

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