eM Client enthält eine automatische Archivierungsfunktion, mit der Sie alle Nachrichten, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind, von dem Mailserver herunterladen und lokal auf Ihrem Gerät speichern können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie es funktioniert, und Sie können sich auch unser englisches Anleitungsvideo ansehen.
Die Automatische Archivierung stellen Sie im eM Client unter Menü > Extras > Einstellungen > E-Mail > Automatische Archivierung ein. Zuerst müssen Sie in den Kontoeinstellungen auswählen, welche Konten und Ordner archiviert werden sollen. Für jedes Konto lässt sich die automatische Archivierung separat einstellen – Nichts, Posteingang, Posteingang und Unterordner oder Alle E-Mail-Ordner. Danach müssen Sie bestimmen, wie alt die zu archivierenden Nachrichten sein sollten – geben Sie die Anzahl der Tage unter „Nachrichten archivieren, wenn älter als“ ein. Nun können Sie schon die Archivierung durch den Button „Archivierung durchführen“ in Gang setzen. Auf diese Weise wird eine einmalige Archivierung nach den eingegebenen Parametern durchgeführt.
Um an die Archivierung nicht denken zu müssen, wählen Sie die Variante „Automatische Archivierung aktivieren“ aus und bestimmen Sie, wie oft diese durchgeführt werden soll – „Archivieren alle X Tage“.
Die Funktion „Fragen vor Archivierung“ hat einen Einfluss darauf, ob Sie von eM Client über die Archivierung informiert werden, oder sie unbemerkt im Hintergrund läuft.
Wozu dient eigentlich die lokale Archivierung?
Ein unter den lokalen Ordnern gespeichertes Archiv kann bei synchronisierten Konten nützlich sein, die unter Platzmangel auf dem Server leiden, oder in dem Fall, dass Sie die älteren Nachrichten auf anderen Geräten nicht sehen wollen. Z. B. wenn Sie auf Ihrem Handy mehrere Jahre alte E-Mails nicht sehen möchten, aber gleichzeitig die Möglichkeit nicht verlieren wollen, solche Nachrichten an Ihrem Computer zu lesen.
Sie können die archivierten Nachrichten im eM Client auch weiterhin lesen und mit ihnen wie gewohnt arbeiten, allerdings werden sie nicht in der Suche einbegriffen (solange Sie nicht manuell eingeben, dass Sie sie einbeziehen wollen), was die Suche beschleunigt. Nach der Erstellung der Archivordner können Sie die Nachrichten frei verschieben oder auch entfernen, es funktioniert so wie die lokalen Ordner.
Die Automatische Archivierung unterscheidet sich von dem Button „Ins Archiv verschieben“, durch den die serverseitige Archivierung durchgeführt wird, die derzeit nur für Google unterstützt wird.