Arbeiten Sie mit zahlreichen E-Mail-Konten? Dann schätzen Sie sicher auch eM Clients zusammengeführte
Posteingänge, Favoritenordner, Suchordner und Etikettenordner. Dank dieser Ordner können Sie Abkürzungen nehmen:
E-Mails sortieren und durchsuchen oder schnell auf Ihre Standardordner zugreifen, ohne wegen einer einzigen
E-Mail unendlich lange scrollen und das bestimmte Konto und den bestimmten Ordner suchen zu müssen.
Was sind eigentlich die speziellen Ordner?
Stellen Sie sich die speziellen Ordner wie eine Lesezeichenleiste oder ein Tastenkürzel vor, durch das der
Inhalt des Ordners und die Nachrichten mit Etiketten/Labels rasch angezeigt werden. Darüber hinaus lassen sich
benutzerdefinierte Suchordner erstellen, sollten Sie nach Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften suchen. Die
Vorteile? Sie müssen nicht mehr wiederholt die gleichen Suchkriterien eingeben. Falls Sie Etiketten einsetzen,
lassen sich alle Nachrichten mit dem bestimmten Etikett ganz einfach anzeigen. Sehen wir uns an, wie man die
speziellen Ordner am besten einsetzt und wie sie zu einer vereinfachten E-Mail-Verwaltung beitragen können.
Posteingänge
Diese neue erst in der Version 9 eingeführte Funktion wird Ihre Produktivität in die Höhe schießen. Nie wieder
müssen Sie durch die Konten scrollen, um nachzusehen, welche Nachricht auf welches Konto eingegangen ist. Der
meistbenutzte Ordner ist in der Regel der Posteingang, in dem alle eingehenden Nachrichten gesammelt werden.
Jetzt lassen sich alle Ihre Posteingänge an einer Stelle verwalten, gleichzeitig aber bleiben die Nachrichten in
den ursprünglichen Konten.
Aber nehmen Sie uns nicht beim Wort, sehen Sie sich in folgendem Video selbst an, wie man den speziellen Ordner
„Posteingänge“ nutzen kann.
Unter den „Posteingängen“ werden alle Posteingangsordner in einem einzigen Ordner zusammengeführt,
gleichzeitig
bleiben sie aber genug getrennt, sodass Sie immer wissen, welchen Posteingang Sie gerade kontrollieren. Im
Unterschied zu „Allen Posteingängen“ in den „Favoriten“ bieten die Posteingänge eine
strukturiertere Ansicht und
ermöglichen, eine klare Linie zwischen den geschäftlichen und persönlichen Posteingängen zu ziehen.
Der Bereich Posteingänge wird erst angezeigt, wenn Sie in eM Client mindestens 2 Konten eingerichtet haben,
sobald das zweite Konto eingerichtet ist, wird er über den „Favoriten“ erscheinen. Durch das Ausklappen
der
„Posteingänge“ werden alle in eM Client eingerichteten Konten sichtbar und können geöffnet werden.
In dem ausgewählten Posteingang lassen sich außerdem alle Nachrichten als gelesen markieren oder Regeln manuell
anwenden. Dies gilt auch für die folgenden speziellen Ordner.
Die Posteingänge kann man unter Menü > Einstellungen > Allgemein > Allgemein über die Option
„Posteingang-Ordner
anzeigen” aktivieren oder verstecken.
Favoriten
Die Ordner Favoriten sind standardmäßig aktiviert und werden deshalb sofort angezeigt. Sie dienen entweder zur
Hervorhebung einzelner Ordner oder als eine Übersicht einiger vordefinierten, oft verwendeten Ordner.
Um weitere Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf den gewünschten Ordner unter Ihrem Mailkonto mit der rechten
Maustaste und wählen Sie „Zu Favoriten hinzufügen“ aus. Danach wird der Ordner unter den
„Favoriten“ angezeigt,
was Ihnen den Zugriff darauf erleichtert. Dieser spezielle Ordner ist ein ausgezeichnetes Tool für diejenigen,
die mit der Strategie Inbox Zero arbeiten,
da man auf
diese Weise sehr schnell auf alle wichtigen Ordner aus den „Favoriten“ zugreifen kann.
Mit den Favoriten können Sie sich auch bequem an einer Stelle „Alle Posteingänge“, „Ungelesen“,
„Mit
Kennzeichnung“ und andere spezielle Ordner ansehen, die Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften
beinhalten (wie
Zurückgestellt, Mit Kennzeichnung, Unbeantwortet usw.).
Suchordner
Suchordner sind standardmäßig versteckt und müssen aktiviert werden. Über einen Rechtsklick auf
„Favoriten“
kommen Sie zu „Anzeigen“ und ganz unten finden Sie die „Suchordner“. Durch die Integration der
„Suchordner“ in
die Seitenleiste lässt sich so etwas wie eine dauerhafte Suchabkürzung einstellen.
Einen Suchordner erstellt man, indem man mit der rechten Maustaste auf „Suchordner“ auf der Seitenleiste klickt
und „Neuer Suchordner“ auswählt. So wird ein Fenster geöffnet, das zwar dem Fenster der erweiterten Suche
ähnelt, aber lediglich zur Erstellung des Suchordners dient.
Man kann nicht nur den Suchordner benennen, sondern auch die einzelnen bei der Suche zu berücksichtigenden
Ordner auswählen oder Schlüsselwörter einfügen und noch viel mehr.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und der Suchordner erscheint im linken Fensterbereich. Wenn er geöffnet
wird, werden darin alle Nachrichten angezeigt, die die bestimmten Kriterien erfüllen.
Falls Sie häufig nach ähnlichen Elementen suchen, sparen Sie dank dieser Funktion viel Zeit, da Sie durch die
voreingestellte Suche die gewünschten Suchergebnisse mit einem einzigen Klick erreichen können.
Etiketten
Die „Etiketten“ sind der letzte spezielle Ordner auf unserer Liste. Zuerst sind sie auch versteckt,
können aber
der Ordnerliste genau wie die Suchordner hinzugefügt werden (Rechtsklick auf den Bereich der speziellen
Ordner >
Anzeigen > Etiketten).
eM Client verfügt schon über einige Standardetiketten, aber wenn Sie weitere Etiketten unter Menü >
Etiketten
hinzufügen, werden alle im linken Ordnerbereich aufgelistet. Darüber hinaus ist es möglich, Etiketten zu
erstellen, zu löschen oder die schon vorhandenen zu bearbeiten. Sogar eine Farbe kann man auswählen, wenn einem
die Standardfarben nicht gefallen. (Einfach nur in dem Etikettenmenü auf „Bearbeiten“ klicken.)
Versehen Sie eine Nachricht mit dem Etikett über einen Rechtsklick > Etikett und klicken Sie in dem Menü
auf das
gerade angewendete Etikett. Auf diese Weise sollte die etikettierte Nachricht zusammen mit anderen Nachrichten
mit dem gleichen Etikett angezeigt werden.
Außer der lokalen Etiketten, die in dem linken Menü aufgelistet sind, unterstützt eM Client auch die
Synchronisierung von Gmail Labels und Exchange Kategorien. Bei diesen Providern können auch lokale Etiketten
synchronisiert werden. eM Client ordnet sie automatisch zu, solange die lokalen Etiketten unter dem gleichen
Namen wie die Labels/Kategorien auf dem Server zu finden sind. Das bedeutet, dass auch wenn Sie diese Funktion
in einem anderen Mailprogramm oder der Webmail im Einsatz haben, werden alle Ihre Etiketten mit den jeweiligen
Konten synchronisiert, was den Übergang zum eM Client deutlich vereinfacht.
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