Ist eM Client für Sie ein Zusatz zur Webmail oder arbeiten Sie auch noch mit weiteren E-Mail-Programmen? Dann
werden Sie sicher begrüßen, dass eM Client bei zahlreichen E-Mail-Providern nicht nur Etiketten, sondern auch
Regeln und Signaturen synchronisieren kann. Wenn Sie diese Funktionen in eM Client nutzen, werden Ihre
Einstellungen auf den Server übertragen und in alle Anwendungen heruntergeladen, die die Synchronisierung
solcher Elemente unterstützen.
Etiketten und Labels
Die Funktion Etiketten ist sehr hilfreich für diejenigen, die ihre E-Mails sortieren wollen, ohne sie
umständlich in unterschiedliche Ordner verschieben zu müssen. Außerdem eignen sich die Etiketten zur
Identifikation einzelner Nachrichten, sogar wenn diese schon in verschiedenen Ordnern abgelegt wurden.
Sind Sie ein Fan von Farbcodierung, helfen die verschiedenen Farben, um einzelne Kategorien voneinander
abzuheben. In eM Client lassen sich E-Mails, Notizen, Aufgaben und Termine mit den Etiketten versehen. Diese
Funktion ist schon an sich toll, aber mit Serveretiketten kommt man noch weiter: man kann die Etiketten mit der
Webmail und geräteübergreifend synchronisieren, um nie wieder den Überblick über markierte Nachrichten zu
verlieren.
Die Farbe und der Name des Serveretiketts werden unter Menü > Etiketten geändert, an derselben Stelle
kann man
die Etiketten dann auch löschen.
Ein Serveretikett wird über einen Rechtsklick auf die Nachricht zugewiesen. Bei den Etiketten über der Linie
handelt es sich um Serveretiketten, unter der Linie werden lokale Etiketten aufgelistet.
eM Client: Etiketten in der Nachrichtenliste zuweisen
Derzeit können von der Etikettensynchronisierung Nutzer von Gmail, IceWarp, Exchange, Dovecot und Imageway
profitieren und die Liste wächst! Bei Exchange- und Gmail-Konten gibt es noch eine weitere nette Funktion - die
serverseitigen Etiketten kann man direkt über die Benutzeroberfläche in eM Client verwalten.
Sehen Sie sich in folgendem Video die Etikettensynchronisierung im Einsatz an. Die umfangreiche
Kompatibilitätsliste finden Sie auf unserer Seite Kompatibilität.
Regeln
Die Automatisierung der E-Mail-Verwaltung ist nun einfacher als je zuvor - zuerst Regelparameter bestimmen, dann
speichern und von diesem Zeitpunkt arbeiten die Regeln für Sie, während Sie sich um das Wesentliche kümmern
können.
Die Regeln können die Nachrichtenattribute ändern (gelesen/ungelesen, Kennzeichnung, Etiketten usw.),
Nachrichten in bestimmte Ordner ablegen oder sogar einzelne Nachrichten anhand der voreingestellten
Regelparameter automatisch weiterleiten.
Dies kann man auch mit lokalen Regeln erzielen, die allerdings nur dann angewendet werden, wenn eM Client
ausgeführt wird. Aber was wenn die Regeln trotz Ihrer Abwesenheit funktionieren sollen?
Unter Menü > Regeln können sowohl lokale, als auch serverseitige Regeln erstellt werden. Sobald das Menü
geöffnet ist, erscheint neben dem Button „Neue Regel“ ein Dropdown-Menü.
Klicken Sie darauf, um die Liste der kompatiblen Konten zu öffnen. Derzeit werden Regeln mit Exchange-, Gmail-
und IceWarp-Konten synchronisiert. Konto auswählen, Regel erstellen, speichern und fertig! Danach erledigt eM
Client die Arbeit für Sie.
Die Regel wird auf den Server hochgeladen und wird weiterarbeiten, auch wenn Sie gerade eine Pause machen oder
einfach keine Internetverbindung haben. Bei Ihrer Rückkehr wird Ihr Postfach schön aufgeräumt sein. Die den
Regeln zugewiesenen Aufgaben wurden durchgeführt, obwohl eM Client inaktiv war. Sehen Sie sich folgendes Video
an und erfahren Sie mehr über die Regeln in eM Client:
Abwesenheitsnotiz und automatische Antwort
Bei Gmail-, Exchange-, IceWarp-, Kerio-, ImageWay-, und MailFence-Konten gingen wir noch einen Schritt weiter.
Neben den Regeln können Nutzer der genannten Konten auch serverseitige automatische Antworten einsetzen. Den
Nutzern von IceWarp- und ImageWay-Konten steht in eM Client außerdem die Funktion automatische Weiterleitung zur
Verfügung.
Mit den automatischen Antworten in eM Client sparen Sie unheimlich viel Zeit: Sie müssen nicht mehr die Webmail
jedes E-Mail-Providers besuchen, um die automatische Antwort für jedes einzelne Mailkonto einzustellen. Wenn Sie
es noch einfacher machen möchten, können Sie für Ihre Abwesenheitsnotiz Vorlage erstellen und sie dann für jedes
Konto in das Textfeld „Nachricht“ einfügen. Über die automatischen Antworten erfahren Sie mehr hier.
Signatur synchronisieren
Darüber hinaus wurde ein weiteres nützliches Business Feature verbessert: die Signaturen lassen sich auch mit
dem Server synchronisieren. Mit einer Signatur, die als Ihre digitale Unterschrift funktioniert, werden Ihre
E-Mails automatisch persönlicher gestaltet und es werden keine wichtigen Informationen fehlen. Die
Synchronisierung von Signaturen kann für Gmail- und Exchange-Konten angewendet werden, um entweder die schon
vorhandenen Signaturen in eM Client zu übertragen oder sie auf den Server hochzuladen. Sind sie mit HMTL nicht
vertraut oder haben Sie einfach keine Lust auf den umständlichen Export/Import? Dann macht Ihnen diese Funktion
das Leben leichter.
Die Signatureinstellungen finden Sie unter Menü > Einstellungen > E-Mail > Vorlagen und Signaturen. Man
kann die
Signaturen einzelnen Aktionen zuordnen, wie z. B. Antworten, neuen E-Mails oder Weiterleitungen. Zusätzlich
zeigt eM Client an, welche digitale Signatur synchronisiert wird und mit welchem Konto sie konkret
synchronisiert ist. Durch das Erstellen einer Signatur für ein bestimmtes Konto in eM Client kommt es zur
Synchronisierung der Signatur mit dem Server und umgekehrt - d. h. die auf dem Server erstellte elektronische
Signatur wird auch in eM Client sichtbar.
Der Signatur-Editor bietet zahlreiche Formatierungsoptionen und wer sich mit HTML auskennt, kann die neue
Signatur in dem HTML-Editor unter dem Menüpunkt „Signaturen“ erstellen. Dort finden Sie alles, was zur
Erstellung einer professionellen Signatur benötigt wird - und sogar mehr!
Dank der Synchronisierung müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, ob Sie überall die gleiche
Signatur eingestellt haben. Unter diesem
Link erfahren Sie mehr zu den Signaturen. Schauen Sie sich außerdem
unser Video über synchronisierte Signaturen in eM Client an:
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