Nur wenige Sachen können Ihre Arbeit so beschleunigen wie die Tastenkürzel in Ihren Lieblingsapps. Meistern Sie die Tastenkombinationen in eM Client und Sie werden es nie bereuen.
F5 – Alles senden und empfangen, Aktualisieren
Dank dieser Tastenkombination müssen Sie nie wieder auf die Taste Aktualisieren klicken. Die Taste F5 synchronisiert sofort Ihren Posteingang, Ihre Kalender und Kontakte.
Strg + R – Antworten
Statt bei jeder E-Mail mühsam auf den Button Antworten zu klicken, drücken Sie die Tastenkombination Strg + R, wodurch gleich der Texteditor geöffnet wird, in den sich Ihre Antwort auf die entsprechende E-Mail schreiben lässt.
Strg + F – Weiterleiten
Möchten Sie die eingegangenen E-Mails schneller delegieren? Über die Tastenkombination Strg + F leiten Sie die E-Mails an alle gewünschten Empfänger weiter. Sollten Sie die E-Mail als Anhang (eine EML-Datei) versenden wollen, drücken Sie die Kombination Strg + Alt + F.
Strg + Z – Rückgängig
Eine universelle Tastenkombination, mit deren Hilfe sich kleine Fehler wie unabsichtlich gelöschte E-Mails wiedergutmachen lassen. Diese Tastenkombination kann auch genutzt werden, wenn man beim Schreiben einer E-Mail ungewollte Änderungen zurücknehmen will, ohne den Text überschreiben zu müssen.
Strg + U – Als ungelesen markieren
Wollen Sie sich eine Nachricht erst später ansehen? Markieren Sie sie als ungelesen oder nutzen Sie die Funktion Zurückstellen, damit die Nachricht kurzfristig aus dem Posteingang verschwindet und erst später zum eingestellten Zeitpunkt als neue Nachricht angezeigt wird.
Wenn man hingegen bestimmte E-Mails als gelesen markieren möchte, steht einem die Tastenkombination Strg + Q zur Verfügung.
Strg + A – Alle auswählen
Wenn man alle Elemente, bzw. E-Mails, in einem Ordner markieren will, um sie z. B. in einen anderen Ordner zu verschieben, drückt man Strg + A. Mit dieser Tastenkombination lässt sich auch der Text im Nachrichtenfenster markieren.
Strg + A gefolgt von Entfernen hilft Ihnen beispielsweise beim Entfernen alter Unterhaltungen aus dem Nachrichtentext, dadurch dass der ganze Text zuerst markiert und dann entfernt wird.
Strg + J – Nach Junk verschieben
Es gibt zwei langsame Methoden, wie man E-Mails in den Junk-Ordner verschieben kann: Menü > Nachricht > Nach Junk verschieben oder über das Kontextmenü, das beim Klicken auf die Nachricht mit der rechten Maustaste angezeigt wird. Eine deutlich schnellere Alternative ist die Tastenkombination Strg + J.
Einfg – Kennzeichnung
Kennzeichnen Sie wichtige E-Mails mit dem roten Fähnchen? Wir tun es auch. Abgesehen davon, ob Sie diese Herangehensweise intuitiv oder als Teil der Strategie Inbox Zero einsetzen, genügt es, die Taste Einfg zu drücken, statt umständlich mit der Maus oder mit dem Touchpad zu arbeiten.
Tab (Leertaste) – Zum nächsten Abschnitt wechseln
Beim Lesen einer längeren E-Mail in der Nachrichtenvorschau oder einem separaten Fenster nutzen Sie die Taste Tab oder die Leertaste anstelle der Taste Pfeil-nach-unten, um zum nächsten Abschnitt zu wechseln.
Umschalttaste + Entf – Endgültig löschen
Sparen Sie Zeit und löschen Sie gleich alle ungewünschten Elemente, ohne sie zuerst in den Papierkorb verschieben und anschließend manuell den Papierkorb noch leeren zu müssen. Achten Sie nur darauf, dass Sie dabei keine wichtige E-Mail endgültig löschen.
Weitere nützliche Tastenkombinationen
F1 – Inhalte
Strg + N – Neue(r) E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt. Dies hängt davon ab, was im Programm gerade geöffnet ist.
Strg + P – Drucken
Strg + S – Speichern als
Strg + A – Alle auswählen
Strg + Shift + F – Suchen
Strg + Shift + V – Verschieben in Ordner…
Strg + Shift + C – Kopieren in Ordner…
Strg + < - Vorherige Nachricht
Strg + > - Nächste Nachricht
Strg + Shift + R – Antworten an alle
Alt + M – Abgeschlossene Aufgaben ausblenden
Noch mehr Tastenkombinationen finden Sie hier.
Eigene Tastenkombinationen in eM Client erstellen
Wissen Sie selbst am besten, welche Tastenkombinationen Ihre Produktivität steigern? Um das volle Potential der Tastenkombinationen auszuschöpfen, gehen Sie in Menü > Einstellungen > Allgemein > Tastenkürzel. Dort wählen Sie die zu ändernde Tastenkombination aus und passen Sie sie Ihren Wünschen an.
Falls Sie die ursprünglichen Tastenkombinationen zurückhaben wollen (und sich nicht mehr an sie erinnern), klicken Sie ganz einfach auf Zurücksetzen oder Alle zurücksetzen.
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