Suchanfragen in eM Client optimieren

In der eM Client Anwendung müssen Sie komplexe Suchanfragen nicht immer über die Eingabemaske der erweiterten Suche durchführen. Eine ganz große Hilfe sind die Schlüsselwörter. In der App können Sie auf eine Liste aller Schlüsselwörter zugreifen, die für den bestimmten Bereich verfügbar sind, indem Sie ein ? in die Suchleiste eingeben.

Um das Schlüsselwort einzusetzen, geben Sie das Schlüsselwort ein gefolgt von einem Doppelpunkt : und den Wörtern oder Argumenten, die für die Suche relevant sind.

Für eine genaue Suche setzen Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen " ". Eine genaue Suche kann schon viel ausmachen: wenn man z. B. subject:urlaub buchen sucht, werden unter den Ergebnissen Nachrichten aufgelistet, die die Worte Urlaub und buchen in einer beliebigen Reihenfolge enthalten, die Suchergebnisse von subject:"urlaub buchen" enthalten hingegen nur E-Mails, in denen die Worte Urlaub und buchen unmittelbar hintereinander stehen.

Die Suchanfrage kann durch Operatoren AND (und), OR (oder) und NOT (nicht) präzisiert werden.

• Der AND Operator wird automatisch eingesetzt, wenn man mehrere Schlüsselwörter und Suchbegriffe eingibt, die durch ein Leerzeichen getrennt sind. Mit der Suchanfrage from:john attachment:yes werden z. B. Nachrichten gesucht, deren Absenders Name oder Mailadresse den Namen John enthält und die gleichzeitig auch einen Anhang haben.

• Der Operator OR kann innerhalb eines Suchbegriffes verwendet werden, man setzt einfach ein Komma zwischen die gesuchten Worte. Mit subject:update,bericht findet man zum Beispiel alle Nachrichten, deren Betreff entweder das Wort Update oder Bericht enthält.

  Um den Operator OR zwischen den Schlüsselwörtern zu verwenden, setzen Sie die Schlüsselwörter in geschweifte Klammern { } und trennen Sie diese durch ein Leerzeichen. Die Suche nach {to:deborah subject:bericht} liefert Nachrichten entweder mit deborah im An-Feld oder mit Bericht im Betreff.

• Mit dem Operator NOT schließen Sie bestimmte Suchergebnisse aus oder negieren den Suchbegriff wie auch das Schlüsselwort, indem Sie vor sie einfach ein Minuszeichen/Bindestrich - schreiben. Sowohl from:-john als auch -from:john schließen Nachrichten mit John als Absender von den Suchergebnissen aus und können mit anderen Schlüsselwörtern kombiniert werden.

Die Suchfunktion in eM Client interpretiert den Suchbegriff automatisch als einen Wortanfang. Auch Platzhalter, also * (Sternchen), mit denen man Buchstaben ersetzt, um nach der Mitte oder dem Ende des Wortes zu suchen, werden unterstützt. Dies funktioniert allerdings nur in der Kopfzeile, also unter anderem für den Absender oder Betreff, kann aber sehr nützlich sein, wenn man sich nur an einen Teil des Firmennamen oder ein anderes Detail erinnert.

Übersicht der Schlüsselwörter

E-Mail

Kalender

Kontakte

Aufgaben

Anhänge

Notizen

Chat

Aktuell kann man die Suchfunktion in Chat bei Slack, MS Teams und Rocket.Chat nutzen.

* Erlaubte Datumsformate:

• DD Monat YYYY

• Monat DD YYYY

• MM.DD.YYYY

• MM-DD-YYYY

• MM/DD/YYYY

• YYYY/MM/DD

• YYYY-MM-DD

Weitere Optionen sind von Ihren Systemeinstellungen abhängig.