Manchmal möchte man nicht die Nachricht sehen, sondern nur die beigefügte Datei. Ist Ihr Postfach beinahe am Überlaufen von E-Mails mit Anhängen von derselben Person, ist es keine leichte Aufgabe, herauszufinden, welcher E-Mail der gesuchte Anhang beigefügt wurde. Die Anhangverwaltung in eM Client bietet Funktionen, die sich sowohl für persönliche als auch professionelle E-Mail-Konten als nützlich erweisen. Mit eM Client lassen sich die Anhänge von Ihren E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen verwalten. Wir wollten es so einfach wie möglich machen, deshalb finden Sie die gewünschte Datei innerhalb weniger Sekunden.
Anhänge in eM Client verwalten
eM Client bietet zahlreiche Optionen für die Verwaltung der Anhänge. Entscheidend ist sowohl die Anzahl der anzuzeigenden Anhänge, als auch ob Sie den gesuchten Absender kennen. Sie können sich die Anhänge in den einzelnen E-Mails ansehen, oder alle Anhänge von einem Absender über seine Kontaktdetails anzeigen lassen.
Wie arbeitet man mit Anhängen in dem Mailfenster?
- Öffnen Sie die E-Mail mit dem gewünschten Anhang.
- Klicken Sie auf den Anhang. Ein Popup-Fenster wird geöffnet und Sie werden gefragt, ob Sie den Anhang öffnen oder auf Ihrem Computer speichern wollen.
- Wählen Sie Speichern, werden Sie aufgefordert, einen Zielordner auf Ihrem Computer auszuwählen.
- Wählen Sie Öffnen, wird der Anhang in einer für diesen Dateityp als Standard eingestellten App geöffnet. Auf diese Weise können Sie das Dokument vor dem Speichern noch kontrollieren.
Wie arbeitet man mit Anhängen in den Kontaktdetails?
- Wählen Sie eine E-Mail vom gewünschten Kontakt. Es spielt keine Rolle, ob diese E-Mail einen oder keinen Anhang hat.
- Danach erscheint auf der rechten Seite Ihres Bildschirms ein Feld namens Kontaktdetails. In diesem Bereich finden Sie Absenderinformationen einschließlich des Kommunikationsverlaufes und der eingegangenen Anhänge.
- Klicken Sie direkt neben dem Verlauf auf Anhänge.
- Sie können eine Vorschau des Anhangs anzeigen, indem Sie einfach mit der Maus darüber fahren. Sobald Sie den gewünschten Anhang gefunden haben, klicken Sie auf Öffnen oder Speichern.
Dank dieser Option können Sie deutlich einfacher und schneller auf Anhänge von einem bestimmten Absender zugreifen, auch wenn der Kommunikationsverlauf lang ist. So werden Sie schneller fündig als über die Suchfunktion und durch endloses Scrollen. Den Anhangverlauf können Sie sich ebenfalls in den Kontakten ansehen, und zwar in der Ansicht Kontakte unter dem Tab Anhänge. Auch hier sehen Sie alle Anhänge, die Sie mit der jeweiligen Person ausgetauscht haben.
Ansicht der Anhänge mit eM Client PRO nutzen
Mit eM Client Pro kommen die Nutzer in den Genuss der Ansicht der Anhänge! Die Ansicht der Anhänge ist eine bahnbrechende Funktion für die Verwaltung der Anhänge von Ihren E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen. Die Anhänge werden ohne die ursprüngliche E-Mail aufgelistet, was übersichtlicher ist, wenn Sie nur den Anhang und nicht die Nachricht benötigen. Mit der Ansicht der Anhänge sehen Sie sämtliche Anhänge von allen Absendern an einer Stelle.
Diese Ansicht öffnen Sie, indem Sie in dem unteren linken Bereich auf den Button Mehr (drei Punkte) klicken. Hier erfahren Sie, wie Sie die Ansicht der Anhänge optimal nutzen können:
- Unter dem Tab Alle sehen Sie alle Anhänge, die Sie je empfangen haben, entweder als eine Liste oder als Karten.
- Auf der Suche nach einem bestimmten Dateityp? Mit Bildern, Medien oder Dokumenten grenzen Sie die Suche ein. Neben dem Tab Dokumente sind Anhänge von archivierten E-Mails zu finden.
- Sortieren Sie Ihre Dateien nach dem Empfangsdatum. Klicken Sie auf Erstellt, um Ihre Dokumente neu zu organisieren, und zwar je nachdem, ob sie vor langer Zeit oder erst kürzlich gesendet wurden.
- Sobald Sie den gewünschten Anhang gefunden haben, markieren Sie ihn. Welche Optionen zur Verfügung stehen, sehen Sie auf der Symbolleiste. Sie können entweder über Quellelement öffnen dem Absender antworten, den Anhang mittels Speichern als speichern, oder den Anhang Weiterleiten oder Löschen.
- Wenn Sie Quellelement öffnen wählen, wird ein neues Fenster mit der ursprünglichen Nachricht, Aufgabe, Notiz, dem ursprünglichen Termin oder Kontakt geöffnet, dem die Datei beigefügt wurde. So können Sie die ursprüngliche Quelle bearbeiten, Details hinzufügen oder auf die Nachricht antworten.
- Möchten Sie die Datei weiterleiten? Klicken Sie auf Weiterleiten in der Symbolleiste. Der Anhang wird automatisch der weitergeleiteten Nachricht beigefugt, die in einem neuen Fenster angezeigt wird. Geben Sie den Empfänger ein, schreiben Sie eine Nachricht und Ihr Anhang kann versendet werden.
Sobald Sie die Funktion Ansicht der Anhänge ausprobiert haben, werden Sie bald nicht mehr darauf verzichten wollen. Diese benutzerfreundliche Funktion spart Ihnen Zeit und Energie. Die Ansicht der Anhänge ist nur eine von vielen innovativen Funktionen, die eM Client zur besten E-Mail-Verwaltungs-App für jedermann machen. Möchten Sie mehr über die Vorteile einer eM Client Pro-Lizenz erfahren? Besuchen Sie die Preisoptionen auf unserer Webseite. Alles über kommende Updates und eM Clients tolle Funktionen finden Sie auf unserem Blog!
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