Dateien per E-Mail zu versenden kann ein Sicherheitsrisiko darstellen und außerdem ist es unpraktisch und manchmal auch chaotisch. Mit den richtigen Tools lässt sich dies jedoch ändern. Der Wechsel von lokalen E-Mail-Anhängen auf Cloud-Anhänge und die Verbindung vom Mailprogramm und Cloudspeicher wie ownCloud können der erste Schritt sein.
ownCloud wird vorgestellt
ownCloud ist ein Tool mit einem hohen Bedienungskomfort, das zur gesicherten Speicherung, Zusammenarbeit und dem Teilen dient. Es ist ebenfalls möglich E-Mail-Anhänge in der Cloud zu speichern, sodass man auf die Dateien von jedem Gerät zugreifen und sie mit ein paar Klicks teilen kann, was im Vergleich zu den gewöhnlichen E-Mail-Anhängen einen großen Vorteil darstellt. Zudem gibt es bei den Cloud-Anhängen fast keine maximale Dateigröße – es gelten keine Serverbeschränkungen für die Größe, die einzige Beschränkung ist die aktuelle Kapazität Ihres ownCloud-Speichers.
So funktioniert es
Nachdem Sie ownCloud zu eM Client hinzugefügt und sich einmal in Ihr ownCloud-Konto angemeldet haben, können Sie die neuen Möglichkeiten für Anhänge erkunden (sehen Sie sich die detaillierte Anleitung an, wie man eM Client mit ownCloud verbindet).
Wenn Sie die vom ownCloud-Ordner anzuhängende Datei auswählen, werden Sie von eM Client gefragt, ob Sie anstelle der Datei einen Link versenden wollen. Anhänge können auch von eM Client aus direkt in den angeschlossenen ownCloud-Speicher hochgeladen werden.
eM Client mit ownCloud
Extra Sicherheit für die E-Mail-Anhänge
Da die Cloudspeicher-Anhänge in Ihrem eigenen ownCloud-Speicher bleiben, behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Dateien. Sie können die Dateien entfernen oder löschen, wodurch der Link ungültig wird. Auf diese Weise verschwindet auch die Unordnung von Ihrem Mailserver.
Die Verbindung von eM Client und ownCloud steigert die Sicherheit Ihrer Dateien, da es ebenfalls möglich ist, ein Ablaufdatum für Cloud-Dateien zu setzen oder einen Passwortschutz hinzuzufügen. Sowohl für Einzelpersonen, als auch für Unternehmen ist es sinnvoll, den per E-Mail geteilten Dateien eine weitere Sicherheitsschicht hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Verbindung von eM Client und ownCloud.