Mit den richtigen Werkzeugen bleiben Sie auch im Home-Office effizient.
Der aktuelle Coronavirus-Ausbruch in Europa, den USA und Kanada hat Millionen Angestellte gezwungen, unfreiwillig von zu Hause zu arbeiten.
Für viele Menschen ist es das erste Mal, dass Sie die Vor- und Nachteile der Heimarbeit erleben, und sie haben noch keine Routine entwickelt. Ohne die gewöhnliche Arbeitsumgebung wird es plötzlich ziemlich schwierig langfristig produktiv zu bleiben.
Was sind die unverzichtbaren Werkzeuge für Ihr neues Home-Office?
Die nötige Ausstattung für ein Home-Office
Die Heimarbeit klappt, solange man die effiziente Zusammenarbeit mit Kollegen aufrechterhalten und die gleichen Ergebnisse wie im Büro liefern kann.
Um dies zu schaffen, braucht man Tools für die Kommunikation, Planung und Aufgabenverwaltung, genauer gesagt:
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E-Mail-Programm
Man soll unbedingt im (virtuellen und sicheren) Kontakt mit anderen bleiben.
Es ist notwendig, mit den E-Mails arbeiten, auf die frühere Kommunikation zugreifen oder im Chat kommunizieren zu können, wenn rasche Lösungen verlangt werden.
Deshalb ist ein benutzerfreundliches E-Mail-Programm eines der wichtigsten Tools, die Ihnen beim Zähmen des Sturmes von Arbeitsmails helfen.
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Geteilte Kalender
Wenn man mit seinen Kollegen nicht persönlich zusammenarbeiten kann, soll man sie trotzdem auf dem Laufenden halten, am besten durch einen geteilten Kalender.
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Aufgabenverwaltung
Zuerst fühlt man sich erleichtert, dass einem der Chef nicht über die Schulter schaut.
Nach einer Weile wird man abgelenkt und verliert den Fokus. Es ist schließlich gar nicht so einfach, trotz all der unvorhersehbaren Ablenkungen, die durch das Home-Office verursacht werden, effizient zu bleiben.
Eine gute Aufgabenverwaltung hilft Ihnen konzentriert zu bleiben und einen Überblick über die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
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Tools mit Offline-Modus
In diesen unsicheren Zeiten ist es gut auch wenigstens teilweise offline arbeiten zu können.
Wählen Sie die Apps und Tools, die Ihnen auch offline die Arbeit und den Zugriff auf Informationen ermöglichen.
Zum Beispiel ein E-Mail-Programm, in dem Sie die erhaltenen E-Mails lesen, auf sie antworten können und die Antworten abgeschickt werden, sobald Sie wieder online sind.
Ein All-in-One Tool für Home-Office: eM Client
Ein effizientes Home-Office ist auch dadurch gekennzeichnet, dass man alle Werkzeuge an einer Stelle hat – in diesem Fall dann in einer App. Es gibt etliche gute Apps mit den oben genannten Funktionen, es ist jedoch viel einfacher, ein Programm für alles zu haben.
Eine solche App, die all die für ein Home-Office nötigen Tools unter einen Hut bringt, ist eM Client – das Desktop-E-Mail-Programm und Kollaborationswerkzeug für Windows und Mac.
E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung – griffbereit, All-in-One!
Und es funktioniert auch offline.
Laden Sie eM Client noch heute kostenlos herunter - es ist an der Zeit sich in das neue Home-Office zu verlieben :)