Unsere Nutzer haben sich oft gewünscht, den einzelnen E-Mails kurze Notizen hinzufügen zu
können. Diese Funktion wurde in der Version 9 eingeführt und das Feedback ist durchaus positiv.
Natürlich könnten Sie dafür eine weitere Notiz-App verwenden oder einfach die Etiketten oder
Ordner für eine genaue Sortierung der E-Mails einsetzen, damit Sie den Überblick behalten, aber
dabei handelt es sich um keine idealen Lösungen. Deshalb wollten wir unseren Nutzern eine Notiz-
Funktion anbieten.
In eM Client 9 braucht man keine Umwege mehr und kann den einzelnen E-Mails direkt Notizen
anheften. Alles lässt sich in einer einzigen App erledigen und Sie haben immer den Zugang zu Ihrem
digitalen „Notizbuch“.
Wie können Notizen einem die Arbeit mit E-Mails erleichtern?
Warum machen Notizen eigentlich solch einen großen Unterschied gerade bei sehr
produktivitätsorientierten Nutzern? Stellen Sie sich vor: Es ist gerade eine Nachricht eingegangen, auf
die Sie zwar erst später reagieren möchten, aber schon jetzt fällt Ihnen dazu etwas ein, das Sie gerne
aufschreiben würden. Die Notizen sind für Sie da. Wenn Sie mit Ihren Kollegen über ein gemeinsames
Projekt reden, wohin notieren Sie Ihre Gedanken, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit den Kollegen
teilen möchten? Die Notizen sind die Lösung.
Eines ist klar: es ist sehr praktisch und bequem, wenn man die Notiz einer konkreten Nachricht beifügen
kann, um später den eigenen Gedanken zu folgen. So etwas wie Haftnotizen für E-Mails, aber papierlos
und umweltfreundlich - besser geht ́s kaum.
Mit Notizen arbeiten
Genug Theorie, los geht ́s zur praktischen Anwendung. Um eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie auf die
gewünschte Nachricht in der Nachrichtenliste und suchen Sie nach dem Button „Notiz hinzufügen“.
Es wird ein Notiz-Fenster geöffnet, in das Sie schreiben können. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie
auf „OK“ und neben der Nachricht wird ein Notiz-Symbol angezeigt.
Die Notiz ist nach dem Öffnen der Nachrichtenvorschau unter der Kopfzeile sichtbar und lässt sich an
dieser Stelle auch durch einen Rechtsklick > Notiz bearbeiten oder den Button
„Bearbeiten“ neben der
Notiz ändern. Alternativ lässt sich dieser Button der Symbolleiste hinzufügen, und zwar über den
Rechtsklick auf die Symbolleiste > Anpassen.
Wenn Sie lieber auf die Nachrichtenvorschau verzichten, können Sie sich die Notiz beim Überfahren des
Notiz-Symbols in der Nachrichtenliste mit der Maus ansehen. Der Notiztext wird angezeigt und Sie
können ihn lesen, ohne dafür die Nachrichtenvorschau öffnen zu müssen.
In folgendem Video können Sie sich ansehen, wie man die Notizen am besten einsetzt:
Synchronisierung der Notizen für E-Mails
Bei einem Exchange-Konto, einschließlich Microsoft 365, werden Ihre Notizen zwischen den
einzelnen eM Client Apps geräteübergreifend synchronisiert. Bei anderen Konten werden die
Notizen lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Das bedeutet, dass die Notizen nicht angezeigt werden, sollten Sie versuchen, sie mittels IMAP mit
einem anderen Gerät zu synchronisieren.
Hinweis: Wenn Sie in eM
Client einen Ordner über den Rechtsklick auf den Ordner > Eigenschaften
> Reparieren und den Button „Reparieren“ reparieren (wodurch die lokalen Daten entfernt werden
und Ihre Nachrichten nochmal vom Server heruntergeladen werden), werden auch die den E-Mails
angehefteten Notizen gelöscht.
Denken Sie bitte daran.
Vorhandene Notizen löschen
Ist die Nachricht schon erledigt und die Notiz deshalb überflüssig? Es kann entweder die ganze
Nachricht oder nur die Notiz gelöscht werden, wenn man die Nachricht behalten möchte.
Um die Notiz zu löschen, klicken Sie entweder auf „Bearbeiten“ in der Kopfzeile der entsprechenden
Nachricht oder auf den Button „Notiz bearbeiten“, löschen Sie den ganzen Text und klicken auf „OK“.
Geben Sie den Notizen eine Chance, wir sind davon überzeugt, dass Ihnen diese tolle Ergänzung der
Funktionen in eM Client gefallen wird.
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