Es kann jedem passieren. Wegen der Unmenge an E-Mails, die man täglich bearbeiten muss, kann man entweder eine wichtige Antwort verpassen oder einfach übersehen, dass die erwartete Antwort ausgeblieben ist. Obwohl dies keine Absicht ist, kann es zu großen Problemen am Arbeitsplatz oder im Privatleben führen. Zum Glück gibt es eM Client mit einer eleganten Lösung – der Funktion Nachverfolgung.
Was ist die ‘Nachverfolgung’
Die ‘Nachverfolgung’ ist eine herausragende Funktion in eM Client, die in keinem anderen Mailprogramm zu finden ist. Wie der Name schon verrät, ermöglicht sie den Nutzern eine Benachrichtigung einzustellen, damit man über die erwartete Antwort informiert wird.
Es gibt zweierlei Benachrichtigungstypen:
entweder wird man benachrichtigt, wenn die erwartete Antwort eingegangen ist, oder
wenn sie nach einem bestimmten Zeitraum ausbleibt, sodass man den Empfänger noch einmal kontaktieren kann.
Wie funktioniert die Nachverfolgung in eM Client
Die Nachverfolgung findet man an etlichen Stellen auf der Benutzeroberfläche:
die Symbolleiste im Fenster ‘Neue Nachricht’ (dort gibt es einen Button Nachverfolgung) oder
das Kontextmenü nach einem Rechtsklick auf eine gesendete Nachricht oder
der Button Nachverfolgung auf der Hauptsymbolleiste im Ordner Gesendete Elemente
Nach der Aktivierung der Nachverfolgungsfunktion wird eine Kopie der nachverfolgten Nachricht in einem besonderen Favoritenorder namens Unbeantwortet gespeichert, sodass man die erwarteten Antworten jederzeit kontrollieren kann.
Die Symbolleiste im Fenster ‘Neue Nachricht’ mit dem Button Nachverfolgung
Die Benachrichtigungen lassen sich auch deaktivieren, wenn man z. B. vom Empfänger auf eine andere Weise kontaktiert wird.
Kurz gesagt hilft Ihnen eM Clients Nachverfolgung die Kontrolle über die E-Mail-Kommunikation zu behalten und Sie sparen auch Zeit dank der besseren E-Mail-Verwaltung.
Es ist an der Zeit, die Nachverfolgung auszuprobieren.
Hinweis:
Die Nachverfolgung ist eine Pro-Funktion, die ab der Version 8 zur Verfügung steht. Wenn Sie eine kostenlose Lizenz haben und diese nützliche Funktion gut gebrauchen könnten, kaufen Sie eine Pro-Lizenz!
Wenn Sie eine Pro-Lizenz für die Version 7 (und ältere) haben, brauchen Sie ein Upgrade auf die Version 8.
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