Konversationen sind eine praktische Funktion, die Ihnen bei einer großen Anzahl von E-Mails hilft, den Überblick über verschiedene Themen zu behalten. Nachrichten mit gleichem Betreff und Absender werden gebündelt, sodass Sie alles bequem an einem Ort sehen können.
Die Funktion der Unterhaltungen gibt es schon seit einiger Zeit, aber sie wurde im Laufe der Zeit um kleinere Verbesserungen wie die Thread-Funktion erweitert. Mit Version 10.4 haben wir noch mehr zusätzliche Einstellungen für Unterhaltungen hinzugefügt. Schauen wir uns daher alle aktuellen Optionen an, damit Sie Ihre Unterhaltungen optimal anpassen können.
Wie werden Unterhaltungen erstellt?
Die eM Client Anwendung erstellt Unterhaltungen automatisch anhand von Betreff, Absender, Empfänger sowie der Nachrichten-ID. Mit anderen Worten: alle zusammenhängenden Antworten und Weiterleitungen zu einer bestimmten E-Mail werden automatisch zu einem Thread zusammengefasst.
Bei Google- und Exchange-Konten, die eigene Algorithmen verwenden, werden Unterhaltungen serverseitig synchronisiert. So sehen Sie stets dieselben Nachrichtenverläufe, unabhängig davon, auf welchem Gerät oder in welcher App Sie Ihre E-Mails abrufen.
So passen Sie die Einstellungen für Unterhaltungen an
Alle Einstellungen für Unterhaltungen, einschließlich erweiterter Optionen, können Sie unter Einstellungen > E-Mail > Unterhaltungen verwalten. Die grundlegenden Optionen für eine schnelle Anpassungen finden Sie unter Menü > Ansicht > Unterhaltungsansicht (Windows) bzw. Ansicht > Unterhaltungsansicht (macOS).
Unterhaltungen können in der Nachrichtenliste und in der Detailansicht („Alle Ansichten“), nur in der Detailansicht oder auch vollständig deaktiviert angezeigt werden. Diese Einstellung lässt sich jederzeit schnell über das Menü Ansicht ändern, wenn Sie die Darstellung der Unterhaltungen spontan anpassen möchten.
Sortierreihenfolge der Unterhaltungen im Nachrichtendetail
Die Standard-Sortierreihenfolge ist so eingestellt, dass die neuesten Nachrichten im Nachrichtendetail unten angezeigt werden. Wenn Sie die Konversation von oben nach unten lesen, gelangen Sie so chronologisch bis zur aktuellsten E-Mail:
Wenn Sie neue Antworten stattdessen oben im Nachrichtendetail sehen möchten, können Sie die Sortierreihenfolge ganz einfach in den Einstellungen oder direkt über das Menü Ansicht im Hauptmenü ändern:
Einstellungen für die Unterhaltungssansicht in der Nachrichtenliste
-
Sich selbst aus der Teilnehmerliste ausschließen
In der Nachrichtenliste werden alle Teilnehmer angezeigt, also auch Sie selbst. Um die Übersicht über andere Absender und Empfänger übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Option „Mich der Teilnehmerliste hinzufügen“ deaktivieren.
-
Reihenfolge der Teilnehmer in der Nachrichtenliste
Um schnell zu erkennen, wer zuletzt in der Konversation geantwortet hat, können Sie die Reihenfolge der Teilnehmer in der Nachrichtenliste anpassen: von den neuesten zu den ältesten Nachrichten. Alternativ können Sie die Standardeinstellung beibehalten, von den ältesten zu den neuesten Nachrichten:
-
Nachrichten aus anderen Ordnern einbeziehen
Standardmäßig werden in Unterhaltungen auch Nachrichten aus anderen Ordnern eines Kontos berücksichtigt. Dadurch werden alle relevanten E-Mails (zum Beispiel aus dem Posteingang und dem Ordner Gesendet) in der Thread-Ansicht angezeigt.
Die Thread-Ansicht ermöglicht es, eine Konversation direkt in der Nachrichtenliste aufzuklappen. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle einzelnen E-Mails dieser Unterhaltung. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Nachricht suchen oder beispielsweise einen Anhang aus einer bestimmten Antwort benötigen. Diese Funktion steht allen Nutzern mit einer kostenpflichtigen Lizenz zur Verfügung.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden in der Thread-Ansicht der Nachrichtenliste nur E-Mails aus dem aktuellen Ordner angezeigt (dies hat keinen Einfluss darauf, welche Nachrichten im Nachrichtendetail sichtbar sind):
-
Ausgewählte Threads automatisch aufklappen
Threads bleiben standardmäßig eingeklappt, bis Sie manuell über die Nachrichtenanzahl der jeweiligen Konversation öffnen. Das können sich jetzt ändern: aktivieren Sie die Option „Ausgewählte Unterhaltungen immer ausklappen“ unter Einstellungen > E-Mail > Unterhaltungen, um jederzeit den vollständigen Überblick über alle Ihre Nachrichten zu behalten.
In der mobilen App eM Client finden Sie alle Einstellungen für Unterhaltungen unter Einstellungen > E-Mail > Unterhaltungen.
Wenn diese Option aktiviert ist, fassen Unterhaltungen alle zugehörigen E-Mails in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht zusammen. So können Sie den Verlauf der gesamten Konversation leichter nachvollziehen, den Kommunikationsfluss zwischen mehreren Teilnehmern besser überblicken und sicherstellen, dass keine Nachricht übersehen wird. Durch die zentrale Darstellung wird Ihr Posteingang übersichtlicher, und Sie sparen Zeit. So können Sie sich darauf konzentrieren, Konversationen voranzubringen, statt sie zu suchen.
Neu bei eM Client?
Probieren Sie ihn aus! Er ist kostenlos und fantastisch.
Wollen Sie mehr? Kaufen Sie eine Personal- oder Business-Lizenz und
genießen Sie:
-
unbegrenzte Kontenanzahl
-
unbegrenzte kommerzielle Nutzung
-
professionellen VIP-Support
-
Notizen und Anhänge
-
Zurückstellen von E-Mails
-
Massenmails
-
Späteres Senden
-
Nachverfolgung
und mehr.
In der Zwischenzeit schauen Sie Erklärvideos auf unserem YouTube-Kanal.