Die Trennung von beruflicher und privater Kommunikation auf nur einem Gerät kann schnell zu einer täglichen Herausforderung werden. Und was, wenn Sie denselben Computer mit einem Kollegen oder Familienmitglied teilen müssen? Die in eM Client 10.3 eingeführte Profil-Funktion steht allen kostenpflichtigen Lizenzen zu Verfügung und bietet genau für solche Situationen eine praktische Lösung.
Schauen wir uns einmal genauer an, wie Profile funktionieren und wie Sie sie einrichten können, um Ihren Arbeitsablauf optimal zu unterstützen.
Wie funktionieren Profile?
Mit der Profil-Funktion können Sie mehrere eM Client-Sitzungen mit unterschiedlichen Konten und Einstellungen einrichten und nutzen. Jedes Profil speichert seine Daten dabei in einer eigenen, separaten Datenbank.
Sofern Sie dies nicht zuvor unter Einstellungen > Allgemein > Speicher geändert haben, wird die Standard-Profildatenbank an folgendem Speicherort abgelegt:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\eM Client (Windows)
oder
/Users/IhrBenutzername/Library/Application Support/eM Client (macOS)
Neues Profil erstellen
Um vorhandene Profile einzusehen, zu verwalten oder ein neues hinzuzufügen, öffnen Sie Einstellungen > Allgemein > Profile auf.
Wenn Sie noch kein weiteres Profil erstellt haben, wird in der Liste nur das Standardprofil angezeigt.
Möchten Sie den Namen eines Profils ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie zunächst die Schaltfläche „Erstellen“.
Benennen Sie Ihren Profil und legen Sie den Speicherort der Datenbank fest, in der die Profildaten abgelegt werden sollen:
Nach Abschluss der Einrichtung erscheint das neu erstellte Profil in der Profil-Liste.
Profil starten
Wählen Sie im Bereich Einstellungen > Allgemein > Profile das Profil aus und klicken Sie auf „Starten“, um eine neue eM Client-Sitzung zu öffnen.
Im Hauptfenster der App können verfügbare Profile außerdem schnell über Menü > Profile (Windows) oder eM Client > Profile (macOS) ausgewählt und gestartet werden.
Wurde der Profilordner neu erstellt oder ist er leer, startet beim Ausführen der Sitzung der Willkommensassistent, genauso wie bei der ersten Installation von eM Client:
Unter Einstellungen > Allgemein > Passwortschutz können Sie zudem für jedes Profil einen passwortgeschützten Start einrichten.
Wenn Sie möchten, dass der Profil-Manager bei jedem Start von eM Client angezeigt wird, aktivieren Sie die Option „Profilmanager beim Start anzeigen“ unter „Profilmanager beim Start anzeigen“.
Bei jedem Start öffnet sich dann ein Fenster zur Auswahl des gewünschten Profils. In diesem Popup-Fenster können Sie zudem festlegen, das Profil im Offline-Modus zu starten.
Alternativ können Sie den Profil-Manager auch anzeigen lassen, indem Sie beim Klick auf das eM Client-Startsymbol die „Alt“-Taste gedrückt halten.
Profil löschen
Wenn ein Profil nicht mehr benötigt wird, kann es unter Einstellungen > Allgemein > Profile gelöscht werden.
Wählen Sie das Profil aus und klicken Sie auf „Löschen“.
Sie haben dabei die Wahl, entweder die Profil-Dateien (Datenbank) zu entfernen oder die Datenbank aufzubewahren, falls Sie die Daten später noch einmal benötigen.
Hinweis: Es muss immer mindestens ein Profil vorhanden sein. Das letzte verbleibende Profil kann erst gelöscht werden, nachdem Sie ein alternatives Profil erstellt haben.
Profile erleichtern den Wechsel zwischen unterschiedlichen Arbeitsmodi und sorgen für eine klare Trennung von beruflicher und privater Kommunikation. Berufliche und private Kontakte sowie Kalender bleiben in separaten Datenbanken übersichtlich organisiert. So werden Sie beim Lesen privater E-Mails nicht durch berufliche Benachrichtigungen gestört.
Jedes Profil kann über eine eigene Benutzeroberfläche mit individuellen Einstellungen und Designs verfügen: zum Beispiel verschiedene Konfigurationen für Kategorien, Unterhaltungen oder KI-Funktionen. Mit eM Client haben Sie die Freiheit, die App flexibel an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsablauf anzupassen. So bleiben Sie produktiv, ohne dass Ihre Work-Life-Balance oder Ihre innere Ruhe darunter leidet.
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