Unsere Partnerschaft mit SmarterTools besteht seit einigen Jahren, und gemeinsam haben wir kontinuierlich daran gearbeitet, die Integration zwischen SmarterMail und eM Client zu optimieren. Mit Version 9.2 haben wir bereits wichtige Verbesserungen eingeführt und seitdem stetig weiterentwickelt.
In diesem Artikel stellen wir alle Funktionen und Optionen vor, die dafür sorgen, dass eM Client und SmarterMail reibungslos zusammenarbeiten.
Dank unserer engen Zusammenarbeit mit SmarterTools profitieren Sie nun von einer deutlich verbesserten Kompatibilität der SmarterMail-Funktionen, egal, ob Sie SmarterMail Enterprise (über das EWS-Protokoll) oder SmarterMail Professional (über IMAP und CardDAV/CalDAV) nutzen.
Die Einrichtung Ihres SmarterMail-Kontos in eM Client ist unkompliziert und erfordert keine langwierige Konfiguration. Öffnen Sie einfach Menü > Konten > Konto hinzufügen (Windows) oder eM Client > Konto hinzufügen (macOS). Der automatische Einrichtungsassistent führt Sie in wenigen Schritten durch den Prozess und erkennt die optimalen Einstellungen für all Ihre Dienste, Sie müssen sich also nicht um technische Details kümmern.
Synchronisieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Chat
Synchronisieren Sie einfach alle Ihre SmarterMail-E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben, und dank der Unterstützung des XMPP-Protokolls können Sie auch in Echtzeit auf alle Ihre SmarterMail-Chats zugreifen!
Mit SmarterMail Online-Meetings verbunden bleiben
Die eM Client-App bietet native Unterstützung für SmarterMail Online-Meetings. Das bedeutet, dass Sie ein Online-Meeting ganz einfach erstellen und SmarterMail als Anbieter auswählen können: eM Client legt das SmarterMail-Meeting automatisch an und fügt den Meeting-Link direkt in den Termin ein. Ein Wechsel zur SmarterMail-Weboberfläche ist nicht nötig.
Einladungen lassen sich zudem weiterleiten, sodass weitere Teilnehmer dem Meeting beitreten können, ohne dass der Organisator sie manuell hinzufügen muss:
Reibungslose Unternehmensabläufe durch die Synchronisierung serverseitiger Funktionen
Die nahtlose Integration von SmarterMail und eM Client bietet Ihrem Team zahlreiche Vorteile:
-
Synchronisierte Signaturen
Signaturen, die Sie einrichten, werden über EWS oder IMAP auf all Ihren Geräten synchronisiert. Sie müssen Ihre Signaturen nicht manuell importieren, und so bleibt Ihr Unternehmensbranding durchgehend konsistent.
-
SmarterMail Tags
Alle Tags, die Sie im Webmail erstellen, werden auch in eM Client übernommen, und umgekehrt. So behalten Sie selbst bei einer großen Anzahl von E-Mails stets den Überblick.
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Serverseitige Regeln
Im Gegensatz zu lokalen Regeln werden serverseitige Regeln bereits angewendet, bevor Ihre E-Mails den Client erreichen. So behalten Sie die Kontrolle über die Organisation Ihrer Nachrichten direkt an der Quelle, unabhängig vom Gerät.
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Serverseitige Blacklist and Whitelist
Die zentrale Filterung eingehender Nachrichten verhindert, dass wichtige E-Mails im Spam-Ordner landen. Administratoren können zudem von Benutzern erstellte Blacklists oder Whitelists überwachen und bei Bedarf anpassen.
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Kontaktgruppen
Kontaktgruppen, in eM Client Verteilerlisten genannt, machen die interne Kommunikation im Unternehmen wesentlich einfacher. Über die Integration mit der globalen Adressliste (GAL) oder ein gemeinsames CardDAV-Adressbuch in einer IMAP-basierten E-Mail-Konfiguration lassen sich unternehmensweite Verteilerlisten effizient nach Abteilung, Rolle oder Standort verwalten.
Verfügbarkeit der Funktionen je nach SmarterMail-Edition
SmarterMail Enterprise
(Exchange)
|
SmarterMail Professional
(IMAP)
|
| E-Mail |
EWS |
IMAP |
| Kalender |
EWS |
CalDAV |
| Kontakte |
EWS |
CardDAV |
| Aufgaben |
EWS |
CalDAV |
| Chats |
XMPP |
XMPP |
| SmarterMail Online Meetings |
Ja |
Ja |
| Synchronisierte Signaturen |
Ja |
Ja |
| SmarterMail Tags |
Ja |
Ja |
| Serverseitige Blacklist / Whitelist |
Ja |
Ja |
| Kontaktgruppen |
Ja |
Ja |
| Serverseitige Regeln |
Ja |
Nein |
| Kontodelegierung |
Ja |
Nein |
| Öffentliche Ordner |
Ja |
Nein |
Einrichten von Kontodelegierung und öffentlichen Ordnern
Wenn Sie Ihr Konto über das EWS-Protokoll mit Exchange eingerichtet haben, können Sie anderen Benutzern erlauben, auf SmarterMail-Konten oder öffentliche Ordner in eM Client zuzugreifen. Das ist besonders praktisch für die Zusammenarbeit im Team oder wenn ein Kollege während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernimmt.
Delegation für SmarterMail Konten
-
Gehen Sie zu Menü > Konten (Windows) oder eM Client > Konten (macOS) und wählen Sie Ihr SmarterMail-Konto aus. Die Delegation finden Sie unter dem Tab Exchange Web Services.
Alternativ können Sie Ihre Kontoeinstellungen auch über die E-Mail-Kontenliste im linken Bereich aufrufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto und wählen Sie „Delegation”.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten”, um festzulegen, wer Zugriff auf Ihr Konto erhalten soll. Es öffnet sich das Fenster Delegierte Konten.
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Mit „Hinzufügen” können Sie den Zugriff an Benutzer oder Gruppen delegieren, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.
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Sobald Sie auf „OK” klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungseinstellungen anzupassen. Sie können dem delegierten Konto eingeschränkten Zugriff gewähren, indem Sie das Lesen, Erstellen oder Ändern von Elementen oder eine beliebige Kombination dieser Optionen zulassen:
Die Einrichtung ist nun abgeschlossen, und der Benutzer kann entsprechend Ihren Einstellungen auf Ihr SmarterMail-Konto zugreifen.
Möchten Sie den Zugriff widerrufen, gehen Sie zum Abschnitt Delegation, klicken Sie neben Zugangsberechtigung für eigenes Konto, auf „Bearbeiten“, wählen Sie das betreffende Konto aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
Ein delegiertes Konto hinzufügen, auf das Sie bereits Zugriff haben
Sobald Ihnen Zugriff auf ein SmarterMail-Konto gewährt wurde, können Sie es Ihrer eM Client-Ordnerliste hinzufügen: Menü > Konten (unter Windows) oder eM Client > Konten (unter macOS).
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Gehen Sie zum Abschnitt Delegation unter dem Tab Exchange Web Services. Klicken Sie neben
„Zugangsberechtigte Konten“ auf „Zeigen“.
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Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“ und suchen Sie das delegierte Konto innerhalb Ihrer Organisation. Sobald es angezeigt wird, klicken Sie auf „OK“.
Das hinzugefügte Konto finden Sie in Ihrer Ordnerliste.
Öffentliche Ordner abonnieren
Administratoren können öffentliche Ordner erstellen, die Benutzer in eM Client abonnieren können. Gehen Sie dazu zu Menü > Konten (Windows) oder eM Client > Konten (macOS) und wechseln Sie zum Abschnitt Öffentliche Ordner unter dem Tab Exchange Web Services.
Um öffentliche Ordner zu abonnieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die gewünschten Ordner durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen auswählen können.
Sie können einen Ordner und alle Unterordner auch auf einmal abonnieren oder abbestellen, indem Sie mit der rechten Maustaste daraufklicken oder auf das Symbol mit den drei Punkten daneben. Dies ist besonders praktisch, wenn ein Ordner viele Unterordner enthält.
Nachdem Sie die öffentlichen Ordner ausgewählt haben, die Sie abonnieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die von Ihnen abonnierten öffentlichen Ordner werden im linken Bereich unter dem delegierten Konto angezeigt.
Dank unserer kontinuierlichen engen Zusammenarbeit mit SmarterTools können Sie nun die Funktionen Ihres SmarterMail-Kontos optimal nutzen. Genießen Sie reibungslose Teamarbeit mit SmarterMail-Online-Meetings, synchronisieren Sie Ihre Signaturen und SmarterMail Tags und behalten Sie mit serverseitigen Regeln, Blacklists , und Whitelists den Überblick über Ihre Nachrichten. Verteilerlisten in Kombination mit der globalen Adressliste helfen Ihnen dabei, Ihre Kontakte über alle Unternehmensabteilungen hinweg zu organisieren. Und mit Ihren SmarterMail Exchange-Konten können Delegations- und öffentliche Ordner zu einem weiteren unverzichtbaren Werkzeug werden, das Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.
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Probieren Sie ihn aus! Er ist kostenlos und fantastisch.
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genießen Sie:
-
unbegrenzte Kontenanzahl
-
unbegrenzte kommerzielle Nutzung
-
professionellen VIP-Support
-
Notizen und Anhänge
-
Zurückstellen von E-Mails
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Massenmails
-
Späteres Senden
-
Nachverfolgung
und mehr.
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