Möchten Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger schicken, ohne dabei ihre Mailadressen mit anderen zu teilen? Wollen Sie alle Kontakte aus einer Kontaktliste ganz einfach und gleichzeitig persönlich ansprechen? In eM Client eignet sich dazu die Funktion Massenmails.
Unterschied zwischen Massenmails und Blindkopien
Die Funktionen Blindkopie (Bcc) und Massenmails ähneln einander, sie ermöglichen nämlich das Versenden einer E-Mail an mehrere Empfänger.
Wenn Sie eine Mailadresse in das Feld Bcc eingeben, wird diese Mailadresse für die anderen Empfänger nicht sichtbar sein (im Vergleich zu den Feldern Cc und An).
Dank der Funktion Massenmails lassen sich die E-Mails, die an mehrere Personen gerichtet sind, aus eM Client richtig und dazu noch DSGVO-konform verschicken. Jeder Empfänger erhält seine eigene Kopie der Nachricht ohne fremde Mailadressen im An-Feld.
Wozu eignen sich Massenmails?
Bei wenigen Empfängern kann man zwar die Blindkopie nutzen, aber wenn die Anzahl der Empfänger höher ist, bieten die Massenmails nur noch Vorteile: Erstens sieht jeder Empfänger Mailadresse und seinen Namen in der eingehenden Nachricht, wohingegen man bei einer Blindkopie eine unpersönliche Anrede „Unbekannte Empfänger“ nicht vermeiden kann, solange das An-Feld leer bleibt. Alternativ müsste man in das An-Feld eine „Ersatzmailadresse“ eingeben, wie z. B. die eigene.
Zweitens können in Massenmails die s.g. Variablen Anwendung finden. Durch die Variablen werden in den einzelnen E-Mails Informationen aus den in eM Client gespeicherten Kontaktdaten ausgefüllt. So kann man im Unterschied zu der Blindkopie in Massenmails z. B. die Anrede jedes einzelnen Empfängers (Name, Titel usw.) anpassen.
Auf diese Weise kann man beispielsweise die Kunden deutlich persönlicher ansprechen. Oder wenn man an die ganze Familie und den Freundeskreis eine schnelle Weihnachts-E-Mail schicken möchte.
Wenn Sie Ihre Kontakte in eM Client pflegen und regelmäßig aktualisieren, kann eM Client als ein gewöhnliches und funktionsfähiges CRM-System eingesetzt werden.
Wie funktionieren Massenmails in eM Client?
Man muss nur die gewünschten Empfänger oder eine Verteilerliste aus den Kontakten in das An-Feld eingeben. Danach wählt man Menü > Nachricht > Als Massen-Mail senden statt nur den Button Senden zu drücken.
Die Funktion Massenmails findet man auch in dem Pulldown-Menü neben dem Button Senden (Senden > Als Massen-Mail senden).
In eM Client steht die Funktion Massenmails nur den Nutzern mit einer aktivierten Pro-Lizenz zur Verfügung.
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