eM Client bietet von nun an die Verbindung mit beliebten Anbietern wie Zoom, MS Teams und Google Meet, um Ihnen die Telearbeit und die zahlreichen Besprechungen zu erleichtern. Eine Videokonferenz lässt sich mit einem Klick erstellen, den Rest erledigt eM Client. Schauen wir uns an, wie es funktioniert.
Erste Schritte
Zuerst braucht man ein Zoom-/Teams-/Meet-Konto, das man mit eM Client verbinden kann. Das Tool wird in Menü > Einstellungen > Videokonferenzen > Allgemein hinzugefügt, dadurch dass man einfach auf den Button Hinzufügen klickt und den gewünschten Anbieter auswählt.
HINWEIS:
Google Meet wird automatisch hinzugefügt, sobald man in eM Client ein Google-Konto einrichtet.
Melden Sie sich in das Videokonferenz-Tool an, wozu Ihre gewöhnlichen Zugangsdaten dienen, und gewähren Sie eM Client den entsprechenden Zugriff auf das Tool, damit beide verbunden werden können (hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs bei den einzelnen Anbietern).
Fertig! Ihr Videokonferenz-Tool ist nun mit eM Client verbunden und Sie können eine Videokonferenz erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man es macht: entweder eine geplante Videokonferenz, erstellen, oder sofort eine Onlinebesprechung starten.
So legt man eine Videokonferenz fest
Es gibt drei Möglichkeiten, wie man eine Videokonferenz erstellt:
klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button +Neu und wählen Sie Termin aus
öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf den Button +Neu
ein Doppelklick auf eine leere Stelle im Kalender
In einem Pop-up werden Sie nach der Besprechungsart gefragt. Um eine Videokonferenz mittels Zoom, MS Teams oder Google Meet zu organisieren, wählen Sie “Videokonferenz” aus.
PRO TIPP:
Wenn Sie nicht bei jedem Termin danach gefragt werden wollen, kreuzen Sie das Kontrollkästchen “Diese Option immer verwenden” auf der unteren Seite des Pop-ups an und wählen Sie die gewünschte Besprechungsart, um sie als Standard festzulegen. Sie können diese Einstellung in den Kalendereinstellungen jederzeit ändern.
Bestimmen Sie den Betreff, das Datum, die Zeit und die Teilnehmer der Onlinebesprechung als wäre es ein Standardtermin. In dem Feld Videokonferenz können Sie einen der zu eM Client hinzugefügten Anbieter auswählen.
Nach der Fertigstellung klicken Sie auf Speichern & Schließen, der Kalendertermin wird automatisch aktualisiert und es wird ein Link zu Ihrer Videokonferenz erstellt. Diesen Link erhalten die Teilnehmer entweder in der Einladung, oder Sie können ihn kopieren und mit anderen teilen.
PRO TIPP:
Videokonferenzen erkennen Sie im Kalender ganz einfach anhand des Kamerasymbols in dem Kalendereintrag.
Für die Teilnahme an einer geplanten Videokonferenz klicken Sie auf den Button An Videokonferenz teilnehmen oder auf den Link. Wenn Sie sich in Ihr Videokonferenz-Tool anmelden, sollten Sie den geplanten Termin auch in der App sehen und an ihm teilnehmen können.
So startet man sofort eine Videokonferenz
Wenn Sie sofort eine Onlinebesprechung starten wollen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button +Neu und wählen Sie Videokonferenz und den Anbieter aus.
eM Client erstellt sofort eine Onlinebesprechung in dem ausgewählten Tool. Danach können weitere Personen direkt in dem virtuellen Raum der Besprechung hinzugefügt werden.
Hinweis für Nutzer von MS Teams:
Auf diese Weise wird in Ihren Kalender vom verknüpften MS Teams-Konto oder den Kalender Ihres Standardkontos in eM Client automatisch ein Termin namens Instant-Meeting mit der aktuellen Zeit eingetragen.
Funktion Videokonferenzen nutzen
Diese Funktion ist ein Teil von eM Client 8.2 (mehr erfahren).
Falls Sie schon eM Client 8 nutzen, wurden Sie bereits benachrichtigt, dass ein Update zur Verfügung steht.
Sollten Sie eM Client Pro für die Version 7 (oder älter) haben, erwerben Sie ein Upgrade auf eM Client 8.2.
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