Haben Sie sich je darüber Gedanken gemacht, was mit einer Nachricht passiert, die an die in dem Reiter CC oder BCC gesetzten Empfänger gesendet wird und was CC und BCC eigentlich bedeuten? Heute sehen wir uns eine weitere nützliche E-Mail-Funktion an.
Was bedeutet Cc?
Vor vielen Jahrhunderten, noch lange bevor die elektronische Kommunikation erfunden wurde, wurden die Briefe mit der Hand geschrieben. Man schrieb auf unterschiedlichste Materialien, am Anfang des 19. Jahrhunderts wurde jedoch eine besondere Papiersorte erfunden, die mit schwarzem Pigment bedeckt war. Wenn man ein solches Blatt Papier zwischen zwei gewöhnliche Blätter legt und zu schreiben beginnt, drückt sich das Pigment auf das untere Blatt ab. So ist der Begriff „carbon copy“ (abgekürzt Cc) entstanden, da zu der Vervielfältigung eine Schicht aus Kohlenstoff verwendet wurde. Auf Deutsch hieß diese Methode Durchschrift, in dem E-Mail-Zusammenhang wird diese Funktion entweder Cc oder einfach Kopie genannt.
Was bedeutet Cc in einer E-Mail?
Ursprünglich wurde eine Durchschrift nur zu eigenen Zwecken genutzt. Da man begann den Begriff Cc lediglich im Bereich der E-Mail-Kommunikation anzuwenden, kam es zu einer Bedeutungsverschiebung. Wenn Sie die Empfänger in Cc einfügen, bedeutet es, dass die E-Mail nicht direkt an sie gerichtet ist. Sie wollen sie nur über etwas informieren, ohne von Ihnen eine Antwort zu erwarten.
Was bedeutet Bcc in einer E-Mail?
Bcc, also "blind carbon copy", ist eine Blindkopie, die im Vergleich zu Cc in Email noch spezifischer eingesetzt wird. Der Empfänger wird genauso wie bei Cc über einen Sachverhalt informiert, aber seine Mailadresse im Bcc Email Feld ist für die anderen Empfänger nicht sichtbar. Auf diese Weise schützen Sie die Privatsphäre der Empfänger, da sie voneinader nicht wissen.
Kopie und Blindkopie in der E-Mail-Kommunikation
Die Kopien können auch mit bestimmten Absichten verwendet werden, wenn z.B. die Zusammenarbeit mit einem Kollegen nicht gut funktioniert und die Aufgaben deshalb nicht rechtzeitig abgegeben werden, kann man dem Kollegen eine E-Mail schreiben, in der man darauf aufmerksam macht und den Vorgesetzten in die Kopie setzt. Seien Sie aber vorsichtig und nutzen Sie solche Methoden wirklich nur im äußersten Notfall, wenn alles andere versagt hat.
Cc a Bcc in eM Client
Diese Funktion wird von allen E-Mail-Diensten standardmäßig unterstützt. Deshalb sehen wir uns an, welche Vorteile das Mailprogramm eM Client anbietet. Man kann sehr einfach die Empfänger in die Reiter Cc oder Bcc setzen. Öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie in dem Adressfeld auf Cc oder Bcc hinzufügen.
In eM Client findet man auch eine fortgeschrittene Funktion namens Auto-Bcc, mit der man in jeder E-Mail automatisch eine gewünschte Mailadresse in Bcc setzt.
Den PRO-Nutzern steht auch die Funktion Massenmail zur Verfügung. Dabei handelt es sich eigentlich um den richtigen Weg, wie man eine E-Mail an mehrere Empfänger schickt, die einander in der Kopie nicht sehen sollen. Um eine Massenmail zu schicken, fügt man in die Adresszeile alle nötigen Empfänger ein, klickt auf den Pfeil neben dem Button Senden und klick auf als „Massenmail senden“.
Vergessen Sie nicht, dass man eM Client 30 Tage lang kostenlos testen kann. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie auch weitere PRO-Funktionen entdecken.
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