E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der zunehmend online geprägten Welt, aber vor allem im Arbeitsumfeld. Laut der britischen Zeitung The Guardian erhält ein durchschnittlicher Büroangestellter etwa 121 E-Mails pro Tag und versendet etwa 40. In diesem Artikel werden wir uns mit den Grundlagen befassen: wie Sie Ihre E-Mails öffnen und wie Sie sie lesen, um einen effizienten Arbeitsablauf zu schaffen.
„Wie soll ich mein E-Mail Posteingang öffnen“ ist eine der häufigsten E-Mail-Forum Fragen. Die Antwort hängt davon ab, welchen E-Mail-Anbieter Sie nutzen. Hier werden wir uns die beliebtesten Webmails anschauen.
Wie kann ich meine E-Mail öffnen und lesen?
Die Vorgehensweise beim Öffnen von E-Mails unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter, ist aber bei fast allen Webmails in etwa gleich. Lassen Sie uns zunächst die folgenden Fragen klären: „Wie kann ich meine E-Mail-Adresse öffnen“ und „E-Mail Posteingang öffnen“: dies sind synonyme Aussagen, da mit E-Mail-Adresse sehr oft allgemein der Posteingang gemeint ist. Wir werden uns zunächst damit befassen, wie Sie zu Ihrem Posteingang kommen, gleichzeitig aber auch, wie Sie dann einzelne Nachrichten öffnen können.
Webmail: E-Mail öffnen kostenlos
Das Öffnen des Postfachs bei den beliebtesten Anbietern ist recht schnell und einfach. Sie können über Ihren Webbrowser die Seite Ihres Webmails aufrufen. Alternativ können Sie auch die Apps der Anbieter nutzen.
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Gehen Sie zu der Anmelde-Webseite der Webmail. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, geben Sie die E-Mail-Adresse (oder den Benutzernamen) Ihres Kontos und Ihr Passwort ein.
Gmail: mail.google.com
Yahoo: mail.yahoo.com
GMX: anmelden.gmx.net
Web.de: anmelden.web.de
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Jetzt haben Sie Ihr gesamtes Postfach vor sich. Sie sehen eine Liste all Ihrer empfangenen E-Mails, die je nach Ihrer Postfach-Einstellung in verschiedenen Ordnern organisiert sind. In der Grundeinstellung der meisten Anbieter können Sie jedoch alle empfangenen E-Mails auf einmal sehen.
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Um eine bestimmte E-Mail oder Nachricht zu öffnen, klicken Sie auf die Zeile, in der Sie die Betreffzeile oder den Absender sehen, wofür Sie sich interessieren.
Für erweiterte Posteingangseinstellungen besuchen Sie die Hilfe-Webseiten der einzelnen Anbieter. Dann können Sie auch zum Beispiel Ihren Posteingang organisieren und Etiketten erstellen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails helfen.
Vergessen Sie nicht, von Zeit zu Zeit den Spam-Ordner zu überprüfen. Bei Spam E-Mails handelt es sich in der Regel um Werbung, und die meisten E-Mail-Anbieter und Programme filtern Spam automatisch heraus. Diese E-Mails werden dann in der Regel nach 30 Tagen gelöscht. Manchmal werden jedoch auch relevante und legitime E-Mails von unbekannten E-Mail-Adressen herausgefiltert.
Wie kann ich meine E-Mail öffnen und Lesen - im E-Mail-Programm!
Anderseits haben Sie auch die Möglichkeit der cleveren Lösung für ihre Mails: E-Mail-Apps. Ein E-Mail-Programm (oder auch E-Mail-App oder Client) ist meistens eine App oder ein Computerprogramm, das zum Zugriff, zur Verwaltung und zum Versand von Mails dient. Sie ermöglichen Ihnen, Ihre E-Mails einzusehen und auch Mailkonten von verschiedenen Anbietern hinzuzufügen. Ein Beispiel davon ist natürlich der praktische eM Client.
Das Öffnen von E-Mails im E-Mail-Programm Ihrer Wahl ist ein sehr ähnlicher Vorgang wie das Öffnen Ihrer Webmail, mit dem kleinen Unterschied, dass:
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Sie die Postfächer mehrerer E-Mail-Adressen öffnen können
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Sie dafür eine App oder ein Programm verwenden - auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Handy.
In diesem Fall ist das Verfahren auch sehr einfach. Sobald Sie Ihr Mail-Client öffnen, sehen Sie alle eingegangenen E-Mails. Wenn Sie verschiedene E-Mail-Adressen mit Ihrem Programm verbunden haben, können Sie meistens auf der linken Seite des Bildschirms wählen, ob Sie ein bestimmtes Postfach oder alle E-Mails auf einmal sehen möchten. Dies gilt für die populärsten Programme: Outlook, Spark Mail, Mailbird.
Die eleganteste Lösung, die unter anderen Apps getestet wurde und eine einfache Lösung für Ihren überfüllten Posteingang bietet, ist eM Client. Er bietet eine Vielzahl von Funktionen, die bei den anderen Programmen fehlt. Hier können Sie auch Ihre E-Mail öffnen, kostenlos.
eM Client - wird Ihre E-Mails nicht für Sie öffnen, aber er wird Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern!
eM Client verbindet alles, was Sie brauchen, um Ihr Postfach effizient zu verwalten. Vom Öffnen und Lesen bis zum Sortieren. Er bietet Ihnen auch Funktionen wie Kalender oder Notizen, sodass Sie nahtlos zwischen diesen Produktivitätstools wechseln können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Und wie öffnen Sie Ihre E-Mails im eM Client?
Öffnen Sie das Programm, auf Ihrem Handy oder Ihrem Laptop. Es erscheint ein Fenster mit all Ihren E-Mails. Je nach Ihren persönlichen Einstellungen und der Anzahl der E-Mail-Konten, die Sie in der App hinterlegt haben, sehen Sie E-Mails von verschiedenen E-Mail-Adressen oder nur von einer.
Auf der linken Seite des App-Fensters können Sie zwischen verschiedenen Ordnern wählen, die Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails erleichtern. Sie können zwischen diesen Ansichten wechseln:
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Alle Posteingänge
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Ungelesen
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Mit Kennzeichnung
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit der App verknüpft haben, können Sie auch auf eine bestimmte E-Mail-Adresse klicken, die Sie anzeigen möchten, und die E-Mails nur von diesem Konto zu sehen.
Um eine bestimmte E-Mail zu öffnen, klicken Sie auf den Absender oder die Betreffzeile, wofür Sie sich interessieren. Wenn die Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie jede einzelne sehen, wobei die Neueste ganz unten steht.
eM Client ist eine benutzerfreundliche App, die eine großartige Benutzeroberfläche sowie eine Vielzahl von Funktionen bietet, die über das reine Senden und Empfangen von E-Mails hinausgeht. Sie ist außerdem in mehr als 20 Sprachen verfügbar!
Wenn Sie mehr über diese sehr nützliche App erfahren möchten oder über Neuigkeiten informiert werden wollen, besuchen Sie unseren Blog!