„Wie versende ich eine Mail an mehrere Empfänger, ohne Sichtbarkeit?“ beziehungsweise.
„Wie schicke ich eine E-Mail an mehrere Personen, ohne dass sie sich sehen?“
Oder haben Sie schon mal „Massenpost Definition“ gegoogelt?
Dann sind Sie hier richtig! Dies sind häufige Fragen, die sich Viele im Alltag stellen.
Dieser Artikel ist eine kurze Anleitung zu den Möglichkeiten, die Sie haben.
So senden Sie eine E-Mail an mehrere Personen
Es gibt verschiedene Optionen, E-Mails an eine Vielzahl von Empfängern zu verschicken (sogenannte Massen-E-Mails). Angefangen mit den mühsamen Optionen, wie z.B. dem manuellen Kopieren und Versenden jeder einzelnen Nachricht, bis hin zu den mühelosen, bei denen Sie Verteilerlisten und Massenmails verwenden können, um Ihre Nachrichten mit wenigen Klicks zu versenden. Am Ende erhält jeder Empfänger seine eigene, individuell angepasste Kopie, ohne dass er die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sieht oder überhaupt weiß, dass es sich bei der Nachricht um eine Massenpost handelt!
Was bedeutet cc in einer E-Mail
Cc bedeutet "Carbon copy" - das bedeutet, dass der Benutzer genau die gleiche Kopie der E-Mail erhält, wie die Person im Empfängerfeld. Sowohl der Hauptempfänger als auch der Empfänger der Kopie, sehen die E-Mail-Adressen der anderen in den Feldern "An" und "Cc".
Wie sende ich E-Mails an mehrere Empfänger, ohne dass sie einander sehen
Einige werden sich vielleicht fragen, wie man eine Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit senden kann - ohne, dass die E-Mail-Adressen der Empfänger angezeigt werden. Die naheliegendste und einfachste Lösung wäre, nur einen Empfänger pro Nachricht hinzuzufügen. Dasselbe können Sie aber erreichen, indem Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Bcc-Feld anstelle des An-Feldes eingeben.
Wie versende ich eine Bcc-E-Mail?
Entweder gibt es in Ihrem E-Mail-Fenster separate Zeilen für Cc und Bcc unter dem An-Feld, oder es wird Ihnen eine Schaltfläche oder ein Link neben dem An-Feld angezeigt, mit der Überschrift "Cc und Bcc Anzeigen". In vielen E-Mail-Apps können Sie die Einstellungen ändern, damit diese Zeilen standardmäßig sichtbar sind, falls Sie sie häufig verwenden.
Wenn Sie eine E-Mail an alle Bcc Empfänger senden, sehen die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen nicht. Bcc ist die Weise, wie Sie eine Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit senden können. Die Nachricht sieht stattdessen so aus, als ob sie an "Unbekannte Empfänger" gesendet werden würde, was auch den Anschein macht, dass die Nachricht an eine größere Anzahl von Personen gesendet wurde, und nicht nur für eine Person bestimmt ist. Das ist natürlich eine gute Option für den persönlichen Gebrauch, dies kann aber auch bei den Empfängern den Eindruck erwecken, dass es sich um Spam oder eine unwichtige Nachricht handelt. Der Versand einer solchen E-Mail als Massenpost ist eine viel professionellere Option.
Massenmails versenden - so geht’s!
Dies kann in verschiedenen Apps unterschiedlich sein, aber eM Client macht es sehr einfach - Sie geben einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger in das An-Feld ein und anstatt auf "Senden" zu klicken, können Sie auf den Abwärtspfeil rechts klicken, um eine andere Sendeoption zu öffnen. Wählen Sie "Als Massen-Mail senden" und eM-Client wird eine separate Kopie der Nachricht für jeden Empfänger im An-Feld erstellen.
So versenden Sie Massenmails in Outlook
Mit der Desktop-Version von Microsoft Outlook können Sie die Massenmail (oder Mail Merge) Funktion nutzen, indem Sie Ihre Vorlage in Word, und Ihre Kontaktliste in Excel erstellen. Danach können Sie Outlook verwenden, um die Nachrichten zu verknüpfen, zu erstellen und zu versenden. Die gesamte Anleitung finden Sie auf der Website des Microsoft-Supports - Verwenden der Option Mail Merge für Massen-E-Mails.
Bei dieser Option könnte man jedoch meinen, dass es für den persönlichen Gebrauch ähnlich ist wie mit Kanonen auf Spatzen zu schießen.
Für das Online-Outlook-Webmail müssen Sie die Methode der Blindkopie verwenden. Und wie kann man in Outlook eine Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit versenden? Das Feld "Bcc" befindet sich oben in der rechten Ecke.
So versenden Sie Massen-E-Mails in Gmail
Gmail ist der beliebteste kostenlose E-Mail-Anbieter, und obwohl es sich hervorragend für den direkten Versand von E-Mails eignet, ist es nicht die beste Lösung für den Massenversand im professionellen Umfeld. Zwar gibt es Add-Ons für Google Tabellen, mit denen man die Funktion Mail Merge von Microsoft Outlook replizieren kann, wenn Sie aber versuchen, mehr als 500 E-Mails pro Tag zu versenden, stoßen Sie an eine Grenze - denn das ist das Limit von Gmail. Danach müssen Sie 24 Stunden warten, bevor Sie wieder E-Mails versenden können.
Gmail hat auch sehr strenge Richtlinien für den Versand von Massenpost. Wenn also ein Großteil Ihrer Nachrichten als Spam markiert ist oder an unzustellbare Adressen gesendet wird, kann es passieren, dass Ihr Konto vorübergehend deaktiviert wird. Aber für den persönlichen E-Mail-Versand in kleinem Umfang können Sie natürlich die Cc- und Bcc-Funktionen ohne Angst nutzen.
Wie versende ich Cc-Mails in Gmail?
Das Cc-Feld befindet sich in der oberen rechten Ecke des neuen E-Mail-Fensters in Gmail Webmail. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Umschalt + C verwenden, damit das Cc-Feld angezeigt wird.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Cc in Google Mail ausblendet, befindet sich die Bcc-Option ebenfalls oben rechts, oder kann mit den Tastenkombination Strg + Umschalt + B geöffnet werden. Wenn Sie eine Nachricht an zahlreiche Kontakte in dem Bcc-Feld senden, werden die nicht genannten Empfänger in Gmail in dem An-Feld angezeigt.