Google bietet eine breite Anzahl an Diensten und Funktionen, wie E-Mail, Kalender, Kontakteverwaltung oder auch Aufgaben. Zwar ist es praktisch, all diese Funktionen unter einem Konto zu haben, doch kann es manchmal stressig sein, zwischen Browsertabs zu wechseln, um E-Mails zu beantworten, danach den Kalender zu prüfen oder auf dem Handy zwischen Apps zu wechseln.
Zum Glück gibt es eM Client: hier haben Sie alle Funktionen an einem Ort, egal, ob auf dem Desktop oder auf dem Handy. Außerdem kann eM Client offline arbeiten. Das bedeutet schnellere Suche und Offline-Zugriff, im Gegensatz zur browserbasierten, stets internetabhängigen Lösung. Hierbei ist es wichtig zu wissen, dass eM Client auf lokalen Daten arbeitet und somit Ihre Abhängigkeit von der direkten Cloud Synchronisation des Browsers reduziert wird.
Google Konto hinzufügen
Vielleicht wissen Sie es bereits, aber ein Konto eM Client hinzufügen ist sehr einfach. Sie haben zwei Optionen:
- Automatisch hinzufügen: Das Programm kümmert sich um alle Daten. Sie müssen die IMAP und SMTP-Einstellungen nicht manuell eingeben.
- Manuell hinzufügen: Sie können das Konto selbst konfigurieren.
Menü > Konten > Konto hinzufügen > E-Mail > Andere
- IMAP-Server: imap.gmail.com, Port: 993, Verschlüsselung: SSL
- SMTP-Server: smtp.gmail.com, Port: 465, Verschlüsselung: SSL
Bei dem Hinzufügen des Kontos öffnet sich ein OAuth-Fenster, in dem Sie Ihr Konto auswählen. Die OAuth-Authentifizierung erfordert eine manuelle Bestätigung, dass Ihr Konto mit eM Client synchronisiert werden darf. Bitte bestätigen Sie den Zugriff über den Button Zulassen. Auf dieser Seite stehen auch alle Dienste aufgelistet, die Sie mit dem Konto in eM Client verbinden können (E-Mail, Kalender, usw.)
Die problemlose Synchronisation Google Konten ist ein Kernmerkmal von eM Client. Sie können auch mehrere Gmail-Konten hinzufügen: dann wird Ihre gesamte Post in einem einheitlichen Postfach angezeigt, ebenso wie Kontakte oder Kalender. Unabhängig von Ihrem Desktop können Sie die Synchronisation Android Google über die eM Client App für mobile Geräte ebenso granular steuern.
In den Kontoeinstellungen haben Sie auch die Möglichkeit, die einzelnen Dienste zu deaktivieren und erneut zu aktivieren: E-Mail-Verwaltung, Kalender oder Kontakte. Sobald Sie einen Dienst deaktiviert haben, müssen Sie bei einer erneuten Aktivierung die Autorisierung erneut bestätigen.
Ihr Gmail Postfach und die Ordnerstruktur
Beachten Sie bitte, dass Gmail eine leicht andere Ordner-Struktur verwendet als andere Anbieter. Anstatt mehrere Kopien einer E-Mail zu speichern, legt Gmail die Originalnachricht im Ordner Alle E-Mails ab. Ordner wie Posteingang oder Gesendet sind keine physischen Speicherorte, sondern virtuelle Ansichten, die über Labels definiert werden. Das bedeutet: Eine E-Mail kann gleichzeitig in mehreren Ordnern erscheinen, indem ihr mehrere Labels zugewiesen werden. Löschen Sie eine E-Mail aus einem virtuellen Ordner, wird die einzige Kopie aus Alle E-Mails in den Papierkorb verschoben und somit aus allen Ansichten entfernt.
Ihre Ordnerstruktur sowie Labels werden aber in eM Client vollständig übernommen. Sie müssen also Ihr Postfach nicht erneut einrichten, sondern können direkt mit Ihrer bestehenden Organisation weiterarbeiten. Wenn Ihr Konto als IMAP-Konto eingerichtet ist, können Sie auch Funktionen wie Zurückstellen und Automatische Antworten nutzen.
Weitere Funktionen
Wenn Sie die Kalenderfunktion beim Hinzufügen des Kontos aktiviert haben, wird Ihr vollständiger Kalender inklusive Labels angezeigt. Danach können Sie Termine verwalten, synchronisieren, zwischen Konten wechseln, Videoanrufe planen und Etiketten nutzen. Sie können auch Internetkalender hinzufügen.
Dies gilt ebenso für Ihre Kontakte, die vollständig inklusive Labels übernommen werden.
Für eine nahtlose Nutzung des Google-Workspaces werden auch Dienste wie Google Meet integriert. So können Sie ganz einfach eine neue Videokonferenz starten (+Neu > Videokonferenz > Google-Konto auswählen) oder eine Videokonferenz planen.
Google Synchronisation verwalten
In eM Client können Sie die Google Synchronisation ausschalten und die Synchronisation Ihres Google-Kontos und seiner Funktionen gezielt verwalten.
Wenn Sie vorübergehend einige von den Funktionen nicht nutzen möchten, können Sie in den Kontoeinstellungen auswählen, welche Dienste aktiv bleiben sollen. Vielleicht möchten Sie in eM Client nur den Kalender integrieren, aber nicht die E-Mails, oder umgekehrt. Dies lässt sich ganz einfach anpassen.
Navigieren Sie zu Menü > Konten und wählen Sie Ihr Google Konto aus. Unter dem Reiter Allgemein finden Sie die Überschrift Dienste, unter der alle verfügbaren Dienste aufgelistet sind: IMAP, SMTP, Google Contacts, Google Calendar und Google Settings. Hier können Sie entscheiden, welche Dienste aktiviert bleiben und welche Sie deaktivieren möchten. Die Möglichkeit, die Synchronisation ausschalten zu können, bietet Ihnen maximale Kontrolle über Ihre Daten. Nach der Deaktivierung lassen sich alle Dienste jederzeit wieder aktivieren. Sobald Sie einen Dienst erneut aktivieren, klicken Sie auf Neu autorisieren, damit die Synchronisation wiederhergestellt wird.
Gmail Zwei-Faktor-Authentifizierung
Um Probleme mit der Funktionsweise Ihrer Konten zu verhindern, ist es wichtig zu überprüfen, welche Anmeldemethode von Ihrem Anbieter verlangt wird, bzw. welche Sie bereits aktiviert haben. Falls diese nicht respektiert werden, kann es dazu kommen, dass das Konto eingerichtet wird, aber nicht richtig funktioniert.
So richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und App-Spezifische Passwörter für Ihr Google-Konto ein:
- Öffnen Sie die Google-Konto-Einstellungen.
- Gehen Sie zum Tab „Sicherheit“und navigieren „So melden Sie sich in Google an“
- Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) unter „Bestätigung in zwei Schritten“.
- Wählen Sie ihre bevorzugte Methode: "Passkeys und Sicherheitsschlüssel" oder "Authentifizierungs-App"
- Folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen. Speichern Sie ggf. die Backup-Codes.
- Generieren Sie ein App-spezifisches Passwort: Gehen Sie zu Sicherheit > App-Passwörter.
Für die Verwendung in eM Client:
Für eM Client ist bei Gmail Konten kein App-Passwort mehr erforderlich, da Ihre Konten mithilfe von Secure OAuth, der Autorisierungsmethode, hinzugefügt werden. Das gilt für die Einrichtung als IMAP-Synchronisation, und ab Version 10.4 auch für die POP3-Synchronisation.
Seit Version 10.4 von eM Client läuft alles über die automatische OAuth-Methode. Zwar ist für die Nutzung von App-Passwörtern normalerweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung notwendig, in eM Client ist dies jedoch nicht mehr erforderlich.
Erstes Hinzufügen des Kontos
Wenn Sie Ihr Gmail-Konto hinzufügen, erkennt eM Client automatisch, dass die OAuth-Methode verwendet werden soll.
Die Einstellung der POP3-Konten:
- Öffnen Sie eM Client und navigieren Sie zu Menü > Konten > Konto hinzufügen > E-Mail > Andere.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie POP3 aus und geben Sie die Adresse des Posteingangsservers ein: pop.gmail.com und smtp.gmail.com als die Serveradresse des Postausgangsservers.
- Ab der Version 10.4 erkennt eM Client automatisch, dass OAuth für die Authentifizierung genutzt werden soll.
Mit eM Client wird das Verwalten von Ihren Einstellungen zum Kinderspiel. Falls Sie keine Neuigkeiten verpassen möchten, lesen Sie unseren Blog, um auf dem Laufenden zu bleiben!