In eM Client kann Ihnen beim Verfassen von E-Mails künstliche Intelligenz helfen, zu den angebotenen Funktionen gehört die Erstellung oder Bearbeitung von Texten. Der aktuelle KI-Provider für eM Client ist ChatGPT.
Die KI-Funktionen stehen nur Nutzern mit einem aktiven Abo des KI-Add-Ons zur Verfügung.
In folgendem Artikel wird erläutert, wo die KI eingesetzt wird, wie man sie ausschaltet und wie sicher sie ist.
Ist KI in eM Client sicher?
Die KI-Funktionen in eM Client unterstützen Sie beim Schreiben neuer Nachrichten oder Antworten, bei der Optimierung des Nachrichtentextes oder ähnlichen Tätigkeiten, wie das Umschreiben eines Textes oder seine Bearbeitung.
eM Client versendet keine Texte oder Anfragen an den Server ohne eine explizite Aktion des Benutzers - d.h. das Drücken der Buttons Mit KI antworten oder KI, wie unten beschrieben. eM Client wird nie eigenständig den Inhalt Ihrer Nachrichten sammeln oder versenden.
Die für die Texterstellung oder Textbearbeitung benötigten Informationen werden ausschließlich an den KI-Provider gesendet und werden von eM Client weder gespeichert noch aufgezeichnet.
Wir tun immer unser Bestes, um Ihre Daten und Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu schützen.
Wie funktioniert KI in eM Client?
In eM Client sind aktuell folgende KI-Funktionen verfügbar:
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Mit KI antworten
eM Client: Mit KI antworten
Durch den Button Mit KI antworten wird sofort eine Antwort auf die ausgewählte Nachricht verfasst. Das Programm nutzt dafür den Inhalt der ausgewählten Nachricht, Sie können aber auch durch bestimmte Befehle festlegen, was die Antwort beinhalten soll.
Eine allgemeine Antwort erwähnt die in der ursprünglichen E-Mail angesprochenen Punkte. Sie können allerdings auch bestimmen, dass Sie zwar eine Danke-E-Mail schreiben möchten, aber an den in der ursprünglichen E-Mail erwähnten Punkten oder Veranstaltungen nicht interessiert sind, nach weiteren Einzelheiten fragen oder erklären, dass die Nachricht an jemand anderen geschickt werden muss.
Sobald der erste Entwurf fertig ist, kann er noch bearbeitet werden, bevor Sie auf den Button Senden klicken.
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KI im Verfassungsfenster
eM Client: KI im Verfassungsfenster
In dem Verfassungsfenster finden Sie die KI-Funktionen unter dem KI-Button. Sie können einfach nur einen beliebigen neuen Text generieren lassen oder für eine Antwort einen Teil der ursprünglichen Nachricht auswählen und erst dann auf den KI-Button klicken.
Der ausgewählte Text wird automatisch in das Feld Anweisungen für die KI eingefügt, wo Sie in den Text oder den Prompt noch etwas reinschreiben können.
Die Optionen unter Text generieren ermöglichen Ihnen zu bestimmen, was mit dem eingefügten Text passieren soll (zusammenfassen, umformulieren, verlängern usw.), unter den Optionen geben Sie noch weitere Details an (wie lang oder wie formal der Text sein soll). Klicken Sie auf Start, um den Prompt an den Server zu senden.
eM Client: KI-Texterstellung
Sobald Sie mit dem erstellten Text zufrieden sind, klicken Sie auf „Übernehmen & Schließen“, um ihn in die E-Mail einzufügen.
KI ausschalten
Die KI-Funktionen lassen sich unter dem Menüsymbol > Einstellungen > E-Mail > Künstliche Intelligenz aktivieren oder deaktivieren.
Durch das Deaktivieren werden die KI-Buttons im ganzen Programm ausgeblendet, damit sie nicht mal aus Versehen genutzt werden können.
eM Client: KI ausschalten
Wenn Sie eine Business-Lizenz haben, können Sie über unseren Lizenzmanager die KI-Funktionen bei allen Lizenzaktivierungen ausschalten.