eM Client bietet neben der E-Mail-Verwaltung andere zahlreiche Funktionen, die Ihre Produktivität erhöhen und Ihren Arbeitstag erleichtern. Neben E-Mails können Sie auch Ihre Kontakte verwalten, entweder lokal oder synchronisiert mit Ihrem E-Mail-Anbieter. Ob beruflich oder privat: gut organisierte Kontakte sparen viel Zeit und Nerven.
Es gibt viele Möglichkeiten, Kontakte in eM Client zu verwalten. Sie können sie lokal pflegen, sodass sie nur in eM Client sichtbar sind, zum Beispiel nicht in der Weboberfläche Ihres Anbieters, oder sie mit Ihrem Anbieter synchronisieren, um sie überall über eM Client zu verwalten. Das gilt auch, wenn Sie beispielsweise Google Kontakte mit Outlook synchronisieren möchten oder Ihre Outlook Kontakte mit iPhone synchronisieren wollen.
Kontakte in eM Client importieren
Mit eM Client können Sie Kontakte aus verschiedenen Programmen importieren oder mit unterschiedlichen Konten und Anbietern synchronisieren, sodass Sie jederzeit alle wichtigen Verbindungen im Blick behalten.
Manchmal geht es nicht nur darum, Kontakte in ein Programm zu importieren, sondern auch zu einem neuen Anbieter zu wechseln. Wenn Sie beispielsweise von Gmail Kontakte zu iCloud wechseln, oder Gmail Kontakte in iCloud importieren möchten, ist es wichtig, die Übertragungsregeln der Anbieter zu beachten.
Wenn Sie Kontakte von Programm zu Programm übertragen, können Sie entweder das Import-Tool von eM Client nutzen, solange das jeweilige Programm in der Liste enthalten ist. Bei der Synchronisation über Cloud oder Mail-Server funktioniert die Übertragung ebenfalls automatisch.
Falls keines davon zutrifft und Sie kein synchronisiertes Konto nutzen, müssen Sie die Kontakte zunächst als Datei herunterladen und anschließend über den Datei-Import wieder in eM Client einfügen.
Wenn Sie Ihre Kontakte in eM Client importieren möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Import aus Dateien: Exportieren Sie Ihre Kontakte direkt aus der Weboberfläche Ihres Anbieters oder aus einem anderen Programm im .csv-Format. In eM Client steht Ihnen ein Import-Tool zur Verfügung: Datei > Importieren > Kontakte aus .csv-Datei importieren. Navigieren Sie zur Datei, ordnen Sie die Spalten zu und importieren Sie Ihre Daten. Alternativ können Kontakte auch im .vcf-Format (vCard) importiert werden. Dies funktioniert ähnlich, wenn Sie Kontakte in Outlook importieren oder Outlook Kontakte importieren möchten.
- Import über Ihr E-Mail-Konto: Sie können Kontakte direkt über Ihr E-Mail-Konto importieren oder als separates Kontaktekonto anlegen: Menü > Konten > Neues Konto hinzufügen > Kontakte > Anbieter auswählen. So werden Ihre Kontakte in eM Client mit denen Ihres Anbieters synchronisiert.
- Kontaktesynchronisation beim Hinzufügen eines Kontos: Wenn Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen, das Kontakte enthält, können Sie die Option zur Kontaktesynchronisation auswählen. Die Synchronisation erfolgt dann automatisch, wie z.B., wenn Sie Google Kontakte mit Outlook synchronisieren.
Hinweis: Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter Zwei-Faktor-Authentifizierung oder App-spezifische Passwörter verlangt. Einige Anbieter verlangen ein separates Passwort für jedes Protokoll oder jede Drittanbieter-App.
Falls Sie den Import beim ersten Start übersprungen haben oder Daten von anderen Geräten übertragen möchten, können Sie den Import jederzeit manuell starten: Menü > Datei > Importieren. Falls Ihr früheres Mailprogramm nicht in der Liste erscheint, können Sie Kontakte aus dem Programm exportieren, ähnlich wie beim Outlook Kontakte exportieren und dann direkt aus den Dateien importieren.
Nützliche Tipps zur Kontakteorganisation
Übersicht
Die Kontaktansicht zeigt die gesamte Kommunikationshistorie mit einem Kontakt, sobald Sie auf Verlauf in der oberen Leiste klicken. Praktisch, wenn Sie eine bestimmte E-Mail suchen, ohne den Posteingang durchscrollen zu müssen. Anhänge können Sie über Anhänge einsehen. Das erleichtert den Workflow erheblich.
Ordner erstellen
Genau wie bei E-Mails können Sie für Kontakte Ordner erstellen, um alles übersichtlich zu speichern. Diese Ordner können lokal oder mit Ihrem Anbieter synchronisiert sein. Neuen Kontakteordner erstellen: Rechtsklick auf das Konto > Neuer Kontakteordner > Namen vergeben > Ort auswählen. Anschließend können Sie Kontakte in den Ordner verschieben oder neue Kontakte darin erstellen.
Etiketten, die sich personalisieren lassen
Etiketten helfen bei der Organisation. In eM Client lassen sich Name und Farbe frei wählen. Sie können vorhandene Etiketten nutzen, neue erstellen oder einen Kontakt mit mehreren Etiketten versehen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, ein bestimmtes Etikett zu öffnen, woraufhin alle Kontakte, die diesem Etikett zugeordnet sind, im entsprechenden Etiketten-Ordner angezeigt werden.
Empfängerverlauf löschen
Sie kennen das sicher: Sie haben einmal eine E-Mail-Adresse falsch eingegeben, und nun erscheint diese falsche Adresse immer wieder, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail die richtige im An Feld eingeben möchten. Sie können sie über das X löschen.
Wenn die unerwünschte E-Mail-Adresse kein X in dem An Feld zum Löschen hat, die Option „Alle Empfänger von Ordnern Gesendete Elemente für Vorschläge nutzen“ in den Einstellungen nicht deaktiviert ist und die Adresse auch nicht in der Empfänger-Historie angezeigt wird, bedeutet das, dass diese E-Mail-Adresse definitiv als Kontakt in einem Ihrer E-Mail-Konten gespeichert ist.
Hinweis: Um unerwünschte E-Mail-Adressen aus dem Empfängerverlauf zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Einstellungen > E-Mail > Verfassen > Empfängervorschläge > Empfänger zeigen und löschen Sie die unerwünschten E-Mail-Adressen. Sie können auch den gesamten Empfängerverlauf löschen, in dem Sie die Schaltfläche Empfängerverlauf säubern anklicken.
Verteilerliste erstellen
eM Client ermöglicht es Ihnen, sogenannte Verteilerlisten zu erstellen - im Grunde Listen, die eine beliebige Anzahl von Kontakten enthalten können. Sobald Sie eine Verteilerliste erstellt haben, können Sie sie beim Schreiben einer neuen Nachricht verwenden, indem Sie den Namen der Liste ins Empfängerfeld eingeben. Die Nachricht wird dann automatisch an alle Kontakte gesendet, die in dieser Verteilerliste enthalten sind.
Avatare
eM Client lädt automatisch Avatare Ihrer Kontakte aus dem Web herunter und zeigt sie an. Die Bilder werden unter anderem von Gravatar, Domain-Icons und weiteren Quellen bezogen.
Wenn kein Bild für einen Kontakt auf dem Server oder im Kontakte-Bereich gespeichert ist, werden stattdessen die Initialen des Kontakts angezeigt. Diese Funktion kann auch deaktiviert werden, sodass ein leeres Avatar-Symbol angezeigt wird.
Sie können die Anzeige der Avatare unter Menü > Einstellungen > E-Mail > Lesen > Nachrichtenliste verwalten.
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