Dieses Gefühl kennt jeder: Kaum ist die E-Mail raus, stolpert man über einen versteckten Tippfehler. Ohne die richtigen Tools ist das Schreiben von fehlerfreien E-Mails sehr mühsam. Glücklicherweise gibt es in eM Client nicht nur eine integrierte Rechtschreibkorrektur, sondern auch KI-Tools, die Sie beim Schreiben unterstützen.
In folgendem Artikel erfahren Sie, wie die Rechtschreibkorrektur in eM Client funktioniert und wie man die KI-Tools effektiv einsetzt, um schnell knackige E-Mails zu verfassen.
Rechtschreibkorrektur in eM Client
Ihr Text wird von eM Client in Echtzeit geprüft und die Rechtschreibkorrektur unterstreicht die gefundenen Fehler. Dann kann man die jeweiligen Worte mit der rechten Maustaste anklicken und das richtige Wort aus einer Vorschlagsliste auswählen, um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen.
Diese Funktion wird unter Einstellungen > Allgemein > Rechtschreibkorrektur durch „Automatische Rechtschreibkorrektur verwenden“ aktiviert.
Man kann auch die Sprache der Rechtschreibkorrektur auswählen. Sie wird automatisch an die App-Sprache angepasst, die man in eM Client unter Einstellungen > Allgemein > Sprache ändern kann. Alternativ kann die Einstellung von der Tastatursprache übernommen werden, die Sie in den Tastatureinstellungen Ihres Systems konfigurieren können.
Zusätzlich können Wörterbücher für mehr als 40 verschiedene Sprachen heruntergeladen werden, von denen man dann die Sprache der Rechtschreibkorrektur auswählt.
Wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibung nur einmal kurz vom dem Versenden geprüft wird, schalten Sie die Option „Vor dem Absenden Rechtschreibung prüfen“ ein.
Diese Option steht Ihnen unter Einstellungen > E-Mail im Bereich „Verfassen“ zur Verfügung. Einfach nur „Vor dem Absenden Rechtschreibung prüfen“ aktivieren.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Sie immer nach dem Klicken auf „Senden“ auf Tippfehler hingewiesen. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Fehler entweder korrigieren oder ignorieren. Danach klicken Sie erneut auf „Senden“.
eM Client Rechtschreibkorrektur auf Mac
Mac-Nutzer sollten wissen, dass die Einstellungen der automatischen Textvervollständigung und der automatischen Korrektur von ihrem Mac in die eM Client App übernommen werden. Wenn Sie die Rechtschreibkorrektur in eM Client verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass die automatische Korrektur auf Ihrem Mac aktiviert ist. Möchten Sie diese Funktionen hingegen nicht nutzen, schalten Sie sie auf Ihrem Mac aus.
Besser schreiben mit KI-Tools
Viele machen sich beim Schreiben von E-Mails neben der klassischen Rechtschreibkorrektur auch verschiedene KI-Tools zunutze. Da kommen eM Clients integrierten KI-Funktionen ins Spiel.
Die KI-Funktionen stehen den Nutzern mit einem KI Add-On oder einem Lizenzabo zur Verfügung.
Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu E-Mail. Die gewünschte Option finden Sie unter Künstliche Intelligenz, einfach „Künstliche Intelligenz aktivieren“ anklicken.
Sobald die KI-Tools in der App aktiviert sind, können sie Ihre Arbeitsabläufe unterstützen.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, finden Sie auf der neuen Symbolleiste auch ein Symbol „AI“, also KI. Klicken Sie darauf, um von den KI-Tools eins auszuwählen.
Mit der Funktion „Korrigieren“ werden Ihre E-Mails perfektioniert:
Hier erfahren Sie mehr über die leistungsstarke KI-Tools in eM Client.
Zusätzliche Unterstützung durch Grammarly
Englischsprachigen Nutzern bietet die Grammarly-Desktop-App zusätzliche Unterstützung in Form eines schwebenden Symbols, das alle Funktionen der Grammarly-App bietet und weitere Vorschläge macht:
Dies funktioniert auch mit eM Client für Desktop, probieren Sie es einfach aus.
Die integrierte Rechtschreibkorrektur und die KI-Tools in eM Client stellen eine hervorragende Kombination für perfekte professionelle E-Mails dar - nie wieder peinliche Fehler. Mit eM Client können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail-Kommunikation stets klar und einwandfrei ist.
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