Letztes Jahr gab Google bekannt, dass der Dienst Gmailify und die Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ in der Zukunft eingestellt wird.
Von dieser Veränderung sind Millionen Nutzer sowie ihre Workflows betroffen, insbesondere Power-User, Freiberufler, kleine Unternehmen, Nutzer mit mehreren E-Mail-Konten und Inhaber von E-Mail-Domänen.
Was bedeutet es für Sie und wie lässt sich Ihr Workflow wieder auf Kurs bringen?
Wie funktionierte Gmailify und „E-Mails von anderen Konten abrufen“?
Mit Gmailify konnten die Nutzer auch externe Konten anbinden und sie wie Gmail-Konten verwenden, ohne die Postfächer tatsächlich umziehen zu müssen. So konnte man alle Gmail-Funktionen wie Spam-Filter, Suche, Labels und Kategorien bei jedem E-Mail-Provider verwenden.
E-Mails von anderen Konten abrufen lief über das Protokoll POP3, durch das E-Mails von anderen E-Mail-Anbietern heruntergeladen wurden. Im Unterschied zu Gmailify gab es keine Synchronisierung in beide Richtungen und auch die Gmail-Funktionen wurden nicht im vollen Umfang unterstützt. Die E-Mails wurden einfach vom externen Konto in Gmail kopiert, wo sie lokal durchsucht oder mit Labels versehen werden konnten, dies wurde jedoch nicht auf das ursprüngliche Postfach übertragen.
POP3 (Post Office Protocol 3) wird immer noch von vielen E-Mail-Diensten eingesetzt, nicht nur von Gmail. Es handelt sich um ein Standardprotokoll, das Nachrichten vom Server in ein lokales E-Mail-Programm herunterlädt. Mit dem POP3-Protokoll kann jedes E-Mail-Programm Nachrichten von einem Server abrufen und sie zum offline Lesen bereitstellen. Bei Bedarf können die Original-E-Mails nach dem Herunterladen vom Server gelöscht werden.
Gmailify- und POP3-Änderungen: die Zeitachse
Die erste Ankündigung wurde im Oktober 2025 veröffentlicht, danach lief eine Übergangsphase und seit Januar 2026 gelten sie als veraltet.
Im ersten Quartal 2026 werden neue Gmail-Nutzer daran gehindert, die beiden Dienste zu verwenden, und es können nicht mal von bestehenden Nutzern neue E-Mail-Konten hinzugefügt werden. Google deaktiviert schrittweise die verbundenen Konten der bestehenden Nutzer. Gmailify und die Gmail-Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ werden Ende 2026 komplett eingestellt, deshalb sollten die Nutzer so bald wie möglich entweder eine E-Mail-Weiterleitung einstellen oder ihre Konten in einem E-Mail-Programm einrichten.
Warum werden Googles POP3-Download und Gmailify eingestellt?
Eine vollständige Begründung dieser Entscheidung gab Google nicht bekannt. Die Einstellung von E-Mail-Abruf über POP3 in Gmail und Gmailify wurde wahrscheinlich durch eine Kombination verschiedener Faktoren vorangetrieben.
E-Mail-Dienste entscheiden sich im Allgemeinen zunehmend für IMAP und Echtzeit-Synchronisation statt für POP3. Im Gegensatz zu IMAP speichert POP3 E-Mails nur lokal, was für einfachere Workflows auf einem einzelnen Gerät nützlich sein kann, erfordert allerdings die Verwaltung des Gerätespeichers. IMAP ermöglicht einen modernen Umgang mit E-Mails, mit Funktionen wie geräteübergreifende Synchronisierung aller Ordner und Speicherung auf dem Server.
Es scheint zudem, dass Gmail seine ganze Architektur vereinfachen möchte, dadurch dass die tiefere Integration externer Anbieter eingeschränkt und die Wartungskosten reduziert werden.
Aus geschäftlicher Sicht hat Google einen klaren Anreiz, Nutzer dazu zu bringen, ausschließlich Gmail-Konten zu verwenden oder ihre eigenen Domains auf Google Workspace umzuziehen. Dies führt in der Praxis zu einer engeren Kundenbindung: ein klassisches Beispiel für Lock-in-Effekt, ein Trend, der in der gesamten Branche zunehmend verbreitet ist.
Wie kann man Gmailify ersetzen und mehrere E-Mail-Konten verwalten?
Google erwähnt zwar die mobile Gmail App mit IMAP-basiertem Zugriff oder die E-Mail-Weiterleitung, aber keine dieser Optionen ermöglicht die Nutzung von Gmail-Funktionen für Nachrichten von externen Konten.
Was ist also die beste Lösung? Ein E-Mail-Programm vom Drittanbieter!
E-Mail-Programme verbinden sich direkt mit dem Server des Anbieters über die Protokolle IMAP, Exchange oder POP3 und ermöglichen auf diese Weise das Senden, Empfangen und die Verwaltung Ihrer E-Mails. E-Mail-Programme für Desktop bieten zusätzliche Funktionen, die die geräteübergreifende Verwaltung mehrerer Konten verschiedener Anbieter unterstützen, wobei die eingehenden Nachrichten in ihrer ursprünglichen Form, einschließlich der Header, erhalten bleiben. Darüber hinaus erlauben viele Anwendungen eine lokale Verwaltung und Archivierung von E-Mails, sodass Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten.
Allerdings können Drittanbieter-Mailprogramme Gmail-Funktionen nur eingeschränkt auf externe Konten anwenden und deswegen können Ihnen einige gewohnten Funktionen fehlen.
Das richtige E-Mail-Programm hinkt jedoch Gmailify in nichts nach und kann die Funktionalität sogar noch verbessern. Genau da sticht eM Client besonders hervor.
eM Client als Gmailify-Ersatz
Gmailify wurde entwickelt, um Gmail in ein zentrales Tool für mehrere Konten zu verwandeln. Das kann eM Client auch und sogar noch mehr. eM Client verbindet sich mit den Konten direkt, und zwar über die Protokolle IMAP, Exchange oder sogar POP3, sollte der Nutzer es sich so wünschen. Auf diese Weise können sich die Nutzer zwischen einer Echtzeit-Synchronisierung und traditionelleren Einstellungen entscheiden, ohne an Gmail als Vermittler angewiesen zu sein.
Gleichzeitig meistert eM Client die Integration Gmail-spezifischer Funktionen hervorragend. Bei einem Gmail-Konto werden Labels synchronisiert, Threads unterstützt und sogar Posteingangskategorien wie Allgemein, Soziale Netzwerke und Werbung implementiert. Die Funktion Kategorien ist auch für andere Konten verfügbar, bei denen die Kategorien mithilfe des eigenen Algorithmus von eM Client zugewiesen werden.
Insgesamt spiegelt eM Client ein Großteil der Gmail-Struktur wider, anstatt sie zu ersetzen, und trägt so dazu bei, dass sich die Nutzer in der vertrauten Umgebung wohl fühlen.
Neben der E-Mail-Funktionalität ist eM Client ein All-in-One-Produktivitätstool.
Eine einzige Benutzeroberfläche für E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen und Chat. Mehrere Apps sind nicht mehr notwendig. All das gibt es auch auf Ihrem Handy und Tablett: eM Client bietet eine mobile App für iOS und Android, die nach dem gleichen Prinzip funktioniert.
Durch die Abschaltung von Gmailify und „E-Mails von anderen Konten abrufen“ wird Gmail nicht mehr so offen. Anstatt andere Dienste zu integrieren, drängt Gmail seine Nutzer nun dazu, sich vollständig auf Googles Ökosystem einzulassen. Sind Sie damit nicht einverstanden, schauen Sie sich eM Client an: eine der besten Gmail-Alternativen, die mehrere Anbieter unterstützt, eine vertraute Umgebung anbietet und Ihnen die Kontrolle über Ihre E-Mails zurückgibt.
Neu bei eM Client?
Probieren Sie ihn aus! Er ist kostenlos und fantastisch.
Wollen Sie mehr? Kaufen Sie eine Personal- oder Business-Lizenz und
genießen Sie:
-
unbegrenzte Kontenanzahl
-
unbegrenzte kommerzielle Nutzung
-
professionellen VIP-Support
-
Notizen und Anhänge
-
Zurückstellen von E-Mails
-
Massenmails
-
Späteres Senden
-
Nachverfolgung
und mehr.
In der Zwischenzeit schauen Sie Erklärvideos auf unserem YouTube-Kanal.