Wenn Sie schon einmal ein Gmail-Konto verwendet haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass das Ordnersystem etwas anders funktioniert als bei anderen E-Mail-Anbietern. Besonders der geheimnisvolle Ordner „Alle E-Mails“ kann dabei für Verwirrung sorgen.
Wir zeigen Ihnen, wie Gmail Ihre E-Mails organisiert und wie sich diese Ordnerstruktur in der eM Client Anwendung widerspiegelt.
Die Struktur des Gmail-Postfachs einfach erklärt
Gmail speichert alle Ihre E-Mails zunächst in einem großen „Haufen“, der in drei echte Ordner unterteilt ist: Alle E-Mails, Spam und Papierkorb.
Anschließend ordnet Gmail Ihre Nachrichten anhand von Labels und zeigt sie in speziellen virtuellen Ordnern an, wie z. B. Posteingang and Gesendet und alle anderen. Eine einzelne E-Mail kann in mehreren Ordnern erscheinen, wenn sie mehrere Labels hat, es existiert jedoch immer nur eine echte Kopie dieser E-Mail in Ihrem Gmail-Postfach.
Wenn Sie eine Nachricht aus einem der virtuellen Ordner löschen, wird sie aus dem Ordner Alle E-Mails in den Papierkor verschoben.
Wenn Sie eine Nachricht als Spam markieren, wird sie aus Alle E-Mails in den Ordner Spam verschoben. Dadurch verliert sie alle benutzerdefinierten Labels und wird aus allen virtuellen Ordnern entfernt.
Hinweis: Nachrichten, die im Spam- or Papierkorb- Ordner von Gmail abgelegt werden, werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Da in Gmail immer nur eine Kopie jeder E-Mail existiert, wirkt sich dies auf einige grundlegende Aktionen folgendermaßen aus:
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Wenn Sie eine E-Mail in einen anderen Ordner verschieben, wird sie nicht wirklich verschoben. Stattdessen wird das alte Label (das den virtuellen Ordner definiert hat, in dem die Nachricht angezeigt wurde) entfernt und ein neues Label hinzugefügt.
Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht aus dem Ordner Persönlich in den Ordner Arbeit verschieben, wird das Label Persönlich entfernt und das Label Arbeit hinzugefügt.
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Auch beim Kopieren in einen anderen Ordner wird keine neue Kopie erstellt. Die E-Mail erhält lediglich ein zusätzliches Label, sodass sie in mehreren virtuellen Ordnern angezeigt werden kann.
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Beim Anlegen eines neuen Ordners wird automatisch ein entsprechendes Label erstellt, das Nachrichten zugewiesen werden kann. Analog gilt: Durch das Erstellen eines neuen synchronisierten Labels entsteht automatisch ein neuer virtueller Ordner.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass wenn Sie den Inhalt Ihres Ordners Alle E-Mails löschen, werden diese Nachrichten auch aus Ihrem Posteingang, dem Ordner Gesendete E-Mails und allen anderen virtuellen Ordnern entfernt, da nur eine einzige Kopie jeder E-Mail gespeichert ist.
Gmail-Postfachstruktur in der eM Client Anwendung
Wenn Sie Ihr Gmail-Konto in der eM Client Anwendung öffnen, werden Sie dieselbe Ordnerstruktur, die wir oben beschrieben haben, sehen.
eM Client synchronisiert auch die Farben Ihrer Gmail-Labels. Wenn Sie keine Farben für Ihre Gmail-Labels ausgewählt haben, werden diese in der Standardfarbe Grau angezeigt.
Sie können die Farben Ihrer synchronisierten Labels außerdem automatisch zufällig auswählen lassen. Gehen Sie dazu zu Menü > Konten > Ihr Gmail-Konto > Registerkarte IMAP > Etiketten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zufällige Farben für die vom Server heruntergeladenen Etiketten anzeigen“. So sparen Sie sich die manuelle Farbcodierung. Diese Einstellung beeinflusst nicht die Ordnerfarben, hebt aber die zugewiesenen Etiketten deutlicher hervor.
Hinweis: Die zugewiesenen Etiketten bestimmen, in welchen virtuellen Ordnern Ihre Nachrichten angezeigt werden. Wenn Sie Sie alle Etiketten Entfernen, bleiben die Nachrichten weiterhin im Ordner Alle E-Mails sichtbar, erscheinen jedoch nicht mehr in den entsprechenden virtuellen Ordnern.
Die spezielle Ordnerstruktur von Gmail ist zwar äußerst praktisch, um Speicherplatz zu sparen und die Synchronisation zu beschleunigen, sorgt aber bei vielen Nutzern für Verwirrung. Sobald Sie die dahinterliegende Logik verstanden haben, verringert sich das Risiko, E-Mails zu verlegen und unnötig Zeit (und Nerven) zu verlieren.
Mit der leistungsstarken Suchfunktion und Stichwortsuche finden Sie zudem im Handumdrehen genau das, wonach Sie suchen. eM Client ermöglicht es Ihnen, alle Ihre E-Mails in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. So überwinden Sie die Grenzen Ihres Webmail-Dienstes und genießen einen effizienteren, ablenkungsfreien Arbeitsablauf.
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