Wenn man regelmäßig mit mehreren E-Mail-Konten arbeitet, kann es durchaus herausfordernd sein, den Überblick nicht zu verlieren, denn welches Konto soll man gerade im Blick haben? Dabei spielt es eigentlich keine Rolle, ob es verschiedene berufliche und private Konten sind, oder Konten, die zu einzelnen Arbeitsprojekten gehören.
Für diese Situationen sind die Kontogruppen wie geschaffen.
Um eine Kontogruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Konto auf der linken Seitenleiste und wählen Sie „Kontogruppe hinzufügen“:
Im nächsten Schritt erscheint ein Pop-Up-Fenster, in dem die Kontogruppe benannt wird:
Die neu erstellte Kontogruppe wird dann auf der Seitenleiste angezeigt:
Nun lassen sich die einzelnen Konten ganz einfach mit Drag‑and‑Drop in die neue Kontogruppe verschieben.
Jede Gruppe kann aus- oder eingeklappt werden, sodass die Benutzeroberfläche ordentlich und übersichtlich bleibt:
Beim Anklicken der Kontogruppe wird außerdem der gemeinsame Posteingang der in dieser Gruppe enthaltenen E‑Mail‑Konten angezeigt. Dieser zusammengestellte Ordner funktioniert ähnlich wie der globale Ordner „Alle Posteingänge“, allerdings nur für die in die Kontogruppe eingeschlossenen Konten.
Die Kontogruppen sind nicht nur auf die E-Mail-Funktion begrenzt, sie sind auch in dem Kalender, in den Kontakten, Aufgaben, und Notizen zu finden, je nachdem, welche Dienste für das jeweilige Konto zur Verfügung stehen.
Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe noch mehr getrennt halten, schauen Sie sich die Profile an, mit deren Hilfe sich für jedes Projekt oder jede Arbeit eine separate Datenbank erstellen lässt.
Man kann sich schnell überfordert fühlen, wenn man ständig zwischen mehreren Arbeitsprojekten wechseln und mehrere E-Mail-Konten verwalten muss. Die Kontogruppen sind zwar kein Allheilmittel, machen Ihnen das (Arbeits-)leben jedoch deutlich einfacher.
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