Microsoft stellt Exchange Web Services (EWS) ein

Im Februar hat Microsoft die geplante Einstellung von Exchange Web Services (EWS) für Microsoft-365-Konten angekündigt und empfiehlt stattdessen auf die neuere Microsoft Graph API zu wechseln.

Das EWS-Protokoll wird ab Oktober 2026 schrittweise abgeschaltet und dieser Prozess wird voraussichtlich 2027 abgeschlossen. MS Graph wird ab der eM Client Version 11 unterstützt, deshalb erfahren Sie in folgendem Artikel, was all das für eM Clients Nutzer bedeutet und was für eine reibungslose Umstellung notwendig ist.

Was ist EWS?

Das Protokoll Exchange Web Services (EWS) wurde von Microsoft das erste Mal im Jahre 2007 veröffentlicht. Jahrelang war EWS für Anwendungen wie eM Client eine Standardschnittstelle, über die sie auf Daten von Microsoft-E-Mail-Konten – darunter E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen – zugreifen und diese Daten auch synchronisieren konnten.

Microsoft hat das Ende von EWS bereits 2018 angedeutet, als angekündigt wurde, dass das Protokoll keine Funktionsupdates mehr bekommen würde.
eM Client hat seitdem die Lage beobachtet und unsere Entwickler haben mit der Implementierung von MS Graph bereits 2022 begonnen, noch lange vor Microsofts offizieller Ankündigung im Jahre 2023.

Leider stellten wir fest, dass die Graph API nicht alle Funktionen unterstützt, an die unsere Nutzer gewöhnt sind, weshalb wir keine komplette Umstellung von EWS durchführen konnten. Wir haben all diese Probleme an Microsoft gemeldet, trotzdem fehlen einige Funktionen noch heute. Wann Microsoft die fehlenden Funktionen zu implementieren plant, erfahren Sie hier.

Was bedeutet die Abschaltung von EWS für die Nutzer von eM Client?

Da der Termin feststeht, arbeiten wir daran, dass MS Graph ab eM Client 11 völlig unterstützt wird. Nach der Veröffentlichung der neuen Version können Nutzer mit MS-Exchange-Konten ganz einfach zu MS Graph wechseln, indem sie das Upgrade installieren und sich über das sichere OAuth-Pop-Up in ihr Konto anmelden.

Wer vorhat, weiterhin bei eM Client 10 oder einer noch älteren Version zu bleiben kann sein Exchange-Konto manuell auf das IMAP-Protokoll umstellen. eM Client 10 unterstützt IMAP und POP für MS-Exchange-Konten via die sichere OAuth-Authentifizierung.

Obwohl sich via IMAP ausschließlich E-Mails synchronisieren lassen und keine Kalender, Kontakte, Aufgaben oder andere via EWS oder MS Graph verfügbare Funktionen, stellt IMAP eine mögliche Lösung für diejenigen dar, die auch weiterhin ihre E-Mails in eM Client synchronisieren wollen, ohne dazu auf eM Client 11 upgraden oder zu einem anderen Provider wechseln zu müssen.

MS Graph ermöglicht die Synchronisierung von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Notizen, es gibt aber immer noch Funktionen, die Microsoft noch nicht implementiert hat, wie zum Beispiel die Unterstützung von öffentlichen Ordnern, Archiven und Verteilerlisten. Diese Elemente müssen kopiert oder gesichert werden, wenn man sie in eM Client behalten will.

Was sollte man tun, bevor EWS abgeschaltet wird?

1. Wenn Sie ein Upgrade auf eM Client 11 vorhaben, sind die meisten Voraussetzungen bereits erfüllt und die Umstellung auf MS Graph wird sehr einfach sein. Nichtsdestotrotz könnte es passieren, dass Sie vorübergehend den Zugriff auf Ihre synchronisierten Daten aus öffentlichen Ordnern, Archiven und Verteilerlisten verlieren, sollte Microsoft es nicht schaffen, diese Features bis Oktober 2026 fertigzustellen. Es wäre empfehlenswert, diese Daten sicherheitshalber zu kopieren oder zu exportieren.

   Sobald eM Client 11 veröffentlicht wird, können Sie es einfach über Ihre bestehende Kopie installieren und Ihr MS-Exchange-Konto wird automatisch auf Graph umgestellt. Autorisieren Sie Ihr Konto erneut über OAuth, sobald Sie dazu aufgefordert werden, und nutzen Sie Ihr Konto anschließend wie gewohnt weiter, es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

2. Haben Sie nicht vor, eM Client 11 zu installieren, könnten Sie Ihre Microsoft-Konten als IMAP einstellen, um auch weiterhin E-Mails zu senden und zu empfangen, aber es wird nicht möglich sein, andere Elemente zu synchronisieren, sobald EWS abgeschaltet wird. Deshalb empfehlen wir, eine lokale Kopie aller Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen zu machen, oder diese Daten zu exportieren, damit Sie auch weiterhin von Ihrem Endgerät auf sie zugreifen können.

Falls Sie es noch nicht getan haben, können Sie die lokalen Ordner unter Einstellungen > Allgemein > Ordner durch die Auswahl von „Lokale Ordner“ aktivieren. Danach werden in allen Bereichen der eM Client App unter diesem Namen neue Ordner angezeigt, sodass sich ganz einfach mit einem Rechtsklick komplette Kalender, andere Ordner oder bestimmte Elemente kopieren lassen.
Die Elemente aus den lokalen Ordnern sind nur lokal auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert, das bedeutet aber auch, dass sie in Ihrem eM Client verfügbar bleiben, auch wenn die Synchronisierung der Microsoft-Konten via EWS nicht mehr funktioniert.

Wenn Sie die Duplizierung der Daten vermeiden möchten, während das EWS-Konto noch synchronisiert wird, können Sie Ihre Daten stattdessen in eine Datendatei kopieren. Datendateien sind lokale Dateien, die je nach Bedarf angebunden oder entfernt werden.

Alle Ihre Daten können auch über Menü > Datei > Exportieren (Windows) oder Datei > Exportieren (macOS) exportiert werden, wenn man sie gesichert haben möchte oder sie in ein anderes Konto oder nach der Umstellung auf IMAP zurück in eM Client importieren möchte (Datei > Importieren).

Mit welcher Lizenz Ihr eM Client aktiviert ist, finden Sie unter Hilfe > Lizenz heraus.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, was zu tun ist, oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Support unter [email protected].