Mit QuickTexte können Sie Textbausteine oder ganze Antworten vordefinieren und diese anschließend mit nur wenigen Klicks in Ihre E-Mails einfügen. Ideal, um Zeit zu sparen, wenn Sie häufig denselben Inhalt verwenden.
Obwohl die QuickText-Funktion schon seit einiger Zeit in der eM Client-Anwendung implementiert ist, möchten wir Ihnen einige praktische Verbesserungen vorstellen, die wir seit ihrer Einführung hinzugefügt haben.
Was gibt es Neues bei QuickText?
Mit der Funktion Mit QuickText antworten können Sie einen QuickText sofort als Antwort auf eine E-Mail verwenden. Mit der Instant QuickText Verknüpfung fügen Sie einen QuickText ganz einfach zu einer E-Mail hinzu, die Sie gerade verfassen.
QuickTexte lassen sich außerdem durch Platzhalter erweitern. Diese fügen Sie an den Stellen ein, an denen später bestimmte Informationen ergänzt werden müssen, z. B. ein Name in der Anrede.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über alle Funktionen von QuickText.
Die Grundlagen: Erstellen Sie Ihren ersten QuickText
Sie können alle Ihre QuickTexte unter Menü > Einstellungen > E-Mail > QuickText (unter Windows) oder eM Client > Einstellungen > E-Mail > QuickText (unter macOS) aufrufen und verwalten.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche QuickTexte verwalten, um den QuickText-Manager zu öffnen:
Klicken Sie auf +Neu, um einen neuen QuickText zu erstellen:
Sie können Ihren QuickText ganz nach Bedarf formatieren, Links, Bilder oder Variablen einfügen und ihn individuell anpassen.
Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, ihm einen Namen zu geben und auf Speichern zu klicken.
QuickTexte importieren
Sie müssen Ihre QuickTexte nicht alle von Grund auf neu erstellen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Importieren, um QuickTexte aus einer Datei (.html oder .htm) zu importieren oder Inhalte aus unserem QuickTextverzeichnis zu übernehmen:
Beim Importieren aus einer Datei können Sie beispielsweise QuickTexte wiederverwenden, die Sie auf einem anderen Gerät erstellt haben, oder vorformatierte QuickTexte importieren, die Ihnen ein Kollege zur Verfügung gestellt hat.
Das QuickTextverzeichnis bietet zusätzliche Inspiration, wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung neuer QuickTexte benötigen. Sie können die dort verfügbaren Textbausteine entweder direkt verwenden oder an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
Hinweis: Das QuickTextverzeichnis ist derzeit nur in englischer Sprache für Nutzer mit einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar.
Mit QuickText antworten
Die Option „Mit QuickText antworten” ist eine neue Erweiterung unserer QuickText-Funktionen. Sie spart Ihnen Zeit und Klicks, da das Antwortfenster bereits mit dem ausgewählten QuickText gefüllt geöffnet wird.
Die Funktion ist über das Dropdown-Menü der Antworten-Schaltfläche sowohl in der Symbolleiste des Hauptfensters als auch über die Schaltfläche „Antworten“ jeder Nachricht leicht zugänglich. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol des Dropdown-Menüs und wählen Sie Mit QuickText antworten aus. Anschließend können Sie den gewünschten QuickText auswählen:
Nachdem Sie den gewünschten QuickText ausgewählt haben, können Sie die Antwort bei Bedarf vor dem Versenden noch bearbeiten.
Platzhalter
Vielleicht sind Ihnen bereits Variablen bekannt, die Sie in Ihre Nachricht einfügen können und die beim Senden automatisch durch die entsprechenden Angaben aus Ihren Kontakten oder anderen gespeicherten Informationen ersetzt werden.
Platzhalter müssen zwar manuell angepasst werden, sind aber ebenfalls sehr nützlich, insbesondere wenn eine persönliche Note erforderlich ist.
Um einen Platzhalter in einem neuen QuickText einzufügen, nutzen Sie die 3-Punkte-Menüschaltfläche in der Symbolleiste und wählen Platzhalter einfügen oder klicken mit der rechten Maustaste in das QuickText-Fenster und wählen Einfügen > Platzhalter. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie den gewünschten Platzhalter erstellen können.
Vor dem Versenden der Nachricht können Sie die Platzhalter bei Bedarf durch individuelle Daten ersetzen.
Falls Sie dies einmal vergessen sollten, weist die App Sie mit einer Warnmeldung darauf hin, sodass Sie sicher keine unvollständige E-Mail verschicken:
Einfügen von QuickTexte in eine neue E-Mail
Beim Verfassen einer neuen Nachricht können Sie QuickTexte über die Schaltfläche QuickText in der Symbolleiste des Nachrichtenfensters einfügen:
Wählen Sie einfach den gewünschten QuickText aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie darauf.
Alternativ können Sie Tastaturkürzel verwenden, um bestimmte QuickTexte einzufügen. Das Standardkürzel lautet Strg + Umschalt + Zahl. Die entsprechenden Tastenkombinationen werden neben jedem QuickText im Dropdown-Menü angezeigt.
Die schnellste Methode ist die Verwendung der Funktion Instant QuickText:
Drücken Sie im Fenster zum Verfassen von E-Mails Strg + Q, um die QuickText-Suchleiste zu öffnen. Geben Sie den Namen des gewünschten QuickTexte ein und wählen Sie ihn aus, um ihn sofort einzufügen.
QuickText direkt aus einer E-Mail erstellen
Beim Verfassen einer E-Mail merken Sie vielleicht, dass Sie diesen Text später erneut benötigen werden. In diesem Fall ist es praktisch, dass der QuickText-Manager direkt über die Symbolleiste des Verfassungsfensters erreichbar ist. Klicken Sie einfach auf das QuickText-Symbol und wählen Sie Verwalten, um einen neuen QuickText zu erstellen.
Das wiederholte Schreiben derselben E-Mails kann mühsam sein. Mit QuickText sparen Sie Zeit und erleichtern Ihren Arbeitsalltag erheblich.
QuickTexte sind nur eines von vielen Tools in eM Client, die Ihnen Zeit sparen und die E-Mail-Verwaltung erleichtern. Vielleicht sind auch Schnelle Aktionen interessant, mit denen Sie Routineaufgaben automatisieren können, oder Tastenkombinationen, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen. Wenn Sie diese Funktionen ausprobieren, wird das Arbeiten mit E-Mails effizienter und weniger stressig.
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