Design
Sie können das Design entweder gleich beim Einrichten auswählen, oder sich später von dem breiteren Angebot unter dem Menüsymbol > Einstellungen > Aussehen > Design eins aussuchen.
Sie können eines der Standarddesigns auswählen, mithilfe des Designeditors ein eigenes entwerfen oder von der Designgalerie ein von anderen Nutzern erstelltes Design herunterladen.
Nach dem Import eines heruntergeladenen oder kreierten Designs über den Button „Design importieren“ finden Sie Ihre eigenen Designs direkt unter den Standarddesigns.
Layout
Sie entscheiden, wie Sie Ihre Nachrichten lesen möchten - das Layout ermöglicht es Ihnen, die Details der Nachricht direkt im Hauptfenster anzuzeigen, entweder rechts neben der Nachrichtenliste oder darunter.
Wenn Sie den Lesebereich deaktivieren, sehen Sie im Hauptfenster lediglich die Nachrichtenliste und müssen auf jede Nachricht zweimal klicken, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Diese Einstellung kann unter dem Menüsymbol > Einstellungen > Aussehen > Layout jederzeit angepasst werden.
Unterhaltungen
Dank Unterhaltungen werden Nachrichten, die sich auf das gleiche Thema beziehen und mit den gleichen Kontakten geteilt werden, in logischen, chronologischen Threads zusammenfasst, damit sie leichter zu lesen sind.
Den Unterhaltungen werden Nachrichten aus allen Ordnern des jeweiligen Kontos zugeordnet, bis auf den Papierkorb und Junk-E-Mails. Obwohl die Nachrichten in einer Unterhaltung gelesen werden, werden sie von ihrem ursprünglichen Ordner nicht verschoben, nur wird die ganze Unterhaltung in jedem Ordner angezeigt, wo es wenigstens eine dazugehörige Nachricht gibt.
Deshalb können Sie dieselbe Unterhaltung sowohl im Posteingang, als auch im Ordner Gesendete Elemente sehen. Die versendeten Nachrichten sind nach wie vor im Ordner Gesendete Elemente gespeichert, aber die ganze Kommunikation kann auch im Posteingang gelesen werden, damit Sie den Überblick nicht verlieren. Dies gilt für jeden übergeordneten Ordner.
Es stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl:
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Unterhaltungen gruppiert angezeigt
In dieser Ansicht werden die Threads nicht nur im Nachrichtendetail, sondern auch auf der Nachrichtenliste angezeigt.
Im Nachrichtendetail können Sie sich alle Nachrichten ansehen und durchscrollen. Standardmäßig wird nur die letzte und ungelesene Nachricht geöffnet, der Rest der Nachrichten bleibt eingeklappt unter der Überschrift „X ältere E-Mails anzeigen“ und kann jederzeit geöffnet werden.
In der Nachrichtenliste wird die Gesamtzahl von Nachrichten in der jeweiligen Unterhaltung angezeigt. Durch den Klick auf diese Zahl wird die Liste der Nachrichten als ein Thread angezeigt, damit Sie eine bestimmte Nachricht öffnen können und sich in der Unterhaltung ohne unendliches Scrollen sehr schnell zurechtfinden.
Dies bedeutet aber auch, dass die älteren Nachrichten in dem Thread versteckt sind und nicht als einzelne Nachrichten in der Nachrichtenliste aufgelistet werden, sondern nur unter dem Empfangsdatum der letzten Nachricht.
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Unterhaltungen nur im Nachrichtendetail
Die Unterhaltungen werden nur im Nachrichtendetail angezeigt, in der Nachrichtenliste werden hingegen einzelne E-Mails aufgelistet.
Das Nachrichtendetail funktioniert gleich wie bei der ersten Option, Sie können alle Nachrichten von der jeweiligen Unterhaltung öffnen und durchscrollen.
In der Nachrichtenliste werden ausschließlich einzelne Nachrichten ohne Threads angezeigt.
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Unterhaltungen deaktiviert
In dieser einfachsten Ansicht werden die Nachrichten nicht nur in der Nachrichtenliste, sondern auch im Nachrichtendetail einzeln angezeigt, wo nur die angeklickte Nachricht geöffnet wird.
Die Unterhaltungsansicht lässt sich immer unter Menü > Ansicht > Unterhaltungsansicht oder Menü > Einstellungen > E-Mail > Unterhaltungen anpassen.
Kategorien
Kategorien sortieren die Nachrichten in Ihrem Posteingang in einzelne Tabs je nach Absender oder Thema - die E-Mails bleiben zwar im Posteingangsordner, sind aber übersichtlicher sortiert und helfen Ihnen, die wichtigsten Nachrichten schneller zu erkennen.
Bei Google-Konten werden die Kategorien mit dem Server synchronisiert, falls Sie die Kategorien also schon wie gewünscht im Einsatz haben, werden die Nachrichten genauso wie in der Gmail-Webmail richtig organisiert.
Bei anderen Konten wird die Kategorisierung von einem eM Client Algorithmus durchgeführt.
Einzelne Nachrichten lassen sich bei Bedarf von einer Kategorie in die andere verschieben, entweder mittels Drag and Drop oder über einen Rechtsklick auf die bestimmte Nachricht. Auf diese Weise wird auch eine Regel erstellt, die neue Nachrichten, die von derselben Person empfangen oder an dieselbe Person gesendet wurden, entsprechend kategorisiert.
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Halten Sie die Umschalttaste beim Drag-and-Drop der Nachrichten gedrückt, um die Kategorie für alle Nachrichten zu ändern, die von demselben Kontakt empfangen oder an ihn gesendet wurden.
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Halten Sie die Alt-Taste (Windows) oder die Control-Taste (macOS) beim Drag-and-Drop der Nachrichten gedrückt, um die Kategorie nur bei der ausgewählten Nachricht zu ändern, ohne dabei eine Regel zu erstellen.
Die Kategorien können einfach über einen Rechtsklick auf den oberen Teil der Nachrichtenliste und die Option „Kategorie-Tabs“ geändert, (de)aktiviert oder umgestellt werden.
Die entsprechenden Einstellungen sind auch unter Menü > Einstellungen > E-Mail > Kategorien zu finden. Da können auch benutzerdefinierte Regel für die Kategorien jedes einzelnen Kontos verwaltet werden.
Bei der ersten Einstellung der Kategorien können Sie von folgenden Optionen auswählen:
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Automatische Kategorisierung je nach Kontotyp
Für Gmail-Konten werden Google Standardkategorien (Allgemein, Werbung, Soziale Netzwerke) aktiviert.
Für alle anderen Konten werden die Kategorien Allgemein und Weitere aktiviert.
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Gmail-Stil für alle Konten
Google Standardkategorien werden für alle Konten alles Mailprovider verwendet - Allgemein, Werbung, Soziale Netzwerke.
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Kategorien Allgemein und Weitere für alle Konten
Für alle Konten werden ausschließlich die Kategorien Allgemein und Weitere angezeigt. Wichtige E-Mails werden unter der Kategorie Allgemein angezeigt, der Rest landet unter Weitere.
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Kategorien deaktiviert
Bei allen Konten wird nur die normale Posteingangsansicht mit allen Nachrichten verwendet, bei dieser Option werden keine Kategorie-Tabs angezeigt.
Sobald Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, können Sie die Kategorien anpassen und hinzufügen oder entfernen.
Neueste-Badges für neue Nachrichten
Das Neueste-Badge ist eine rote Zahl neben Ihren Ordnern und Kategorie-Tabs, die die Anzahl der neuen, ungelesenen Nachrichten anzeigt, die seit der letzten Synchronisierung eingegangen sind, anstatt die Anzahl aller ungelesenen Nachrichten neben dem Ordnernamen anzuzeigen. Nach dem Öffnen des Ordner wird diese Zahl durch die Anzahl aller ungelesenen Nachrichten ersetzt.
Diese Einstellung kann jederzeit unter Menü > Einstellungen > E-Mail > Lesen unter „Anzahl neuer statt ungelesener Nachrichten anzeigen“ geändert werden.
KI Funktionen
Mehr zum Thema KI Funktionen erfahren Sie auf folgender Seite.