Es ist nicht nur der Nachrichtentext, den man beim E-Mail-Schreiben berücksichtigen muss – den ersten Eindruck vermittelt vor allem die visuelle Gestaltung der Nachricht. Bei einer eigenen Marke oder einem Brand ist es noch wichtiger, dass die Nachricht professionell und einheitlich aussieht. Dazu dienen die E-Mail-Vorlagen.
E-Mail-Vorlagen für Unternehmen
Wir haben schon darüber geschrieben, dass Signaturen eine große Rolle in der Markenkommunikation spielen und wie man sie professioneller gestaltet. In einer Signatur kann man zwar mehr über Ihren Beruf und Ihre Fähigkeiten erfahren und sie enthält auch Ihre Kontaktinformationen, aber alle diese Informationen sind erst am Ende einer E-Mail zu finden und manchmal ist es notwendig, auf den Brand oder das Unternehmen schon am Anfang hinzuweisen.
Mit einem Bild in der Kopfzeile oder den Schrift- und Hintergrundfarben, die Ihren Markenfarben entsprechen, lässt sich ein schlichtes Design auf hohem Niveau erzielen und Ihre E-Mails werden in der Menge der gewöhnlichen schwarzen Schrift auf weißem Hintergrund sofort erkennbar sein.
E-Mail-Vorlagen in eM Client
Eine Vorlage erstellt man in Menü > Einstellungen > E-Mail > Vorlagen und Signaturen. Öffnen Sie die Mailvorlagen, um gleich mit der Erstellung zu beginnen. Sie können einige der bereitstehenden einfacheren Optionen verwenden, wie die Einstellung von Schrift- und Hintergrundfarbe oder von Bildern. Außerdem lassen sich weitere Elemente wie Bilder oder Tabellen einfügen, die Ihnen immer beim E-Mail-Schreiben zur Verfügung stehen.
Wenn Sie an einer fortgeschrittenen Vorlage interessiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld und wählen Sie Quelle ändern aus – so wird Ihnen der zu bearbeitende HTML-Code der Vorlage angezeigt. Hier lassen sich auch Designelemente von Ihrer bestehenden Webseite einsetzen, da sich der HTML-Code der Vorlage von den meisten Webseiten nicht besonders viel unterscheidet.
Dies bedeutet auch, dass Sie die gewünschte Vorlage mithilfe eines online Tools gerne direkt in HTML kreieren können. Diesen Code muss man zuerst speichern und danach in eM Client einfügen, damit er in Ihren E-Mails jederzeit Anwendung findet.
Die Vorlagen lassen sich speichern und teilen. So können Sie die Vorlagen an mehreren Geräten nutzen, sie Ihren Kollegen zur Verfügung stellen oder sie einfach nur mit jemandem teilen!
Die Vorlage kann man über die Option „Speichern als“ als eine EMLT-Datei speichern. Über Importieren fügt man die Vorlage zu der Auswahl hinzu.
Im Hauptbereich Vorlagen und Signaturen lässt sich bei jedem Konto die Standardvorlage für eine neue E-Mail, eine Antwort oder eine Weiterleitung auswählen. Für jedes Konto und jede Option können selbstverständlich auch unterschiedliche Vorlagen erstellt werden.
Beispielvorlagen
Um Ihnen anschaulich zu zeigen, wie es eigentlich funktioniert, haben wir mithilfe vom HTML-Code etliche Beispielvorlagen erstellt. Sie können gerne die herunterladen, die Ihnen am meisten gefällt. Öffnen Sie eM Client, klicken Sie in Menü > Einstellungen > E-Mail > Vorlagen und Signaturen auf Mailvorlagen und importieren Sie die gewünschte EMLT-Datei.
Neu bei eM Client?
Probieren Sie ihn aus! Er ist kostenlos und fantastisch.
Wollen Sie mehr? Kaufen Sie eine Pro-Lizenz und genießen Sie:
unbegrenzte Kontenanzahl
unbegrenzte kommerzielle Nutzung
professionellen VIP-Support
Notizen und Anhänge
Zurückstellen von E-Mails
Massenmails
Späteres Senden
Nachverfolgung
und mehr.
In der Zwischenzeit schauen Sie Erklärvideos auf unserem YouTube-Kanal.